Office Manager H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise innovante et internationale spécialisée dans la transition énergétique et la gestion d'actifs, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager en contrat d'intérim

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Vos principales responsabilités :
-Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des dirigeants ;
-Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international ;
-Préparer et coordonner les réunions ;
-Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et assurer le suivi des prestataires ;
-Gérer les commandes, fournitures, courriers, livraisons et envois de colis ;
-Assurer le suivi administratif des factures et des fournisseurs ;
-Participer à l'organisation des événements internes et déplacements d'équipe ;
-Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.

Vous devez être titulaire d'un Bac +3 ou équivalent avec une expérience confirmée en coordination administrative, gestion des priorités et organisation d'événements.

Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Langues : Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
Qualités requises : Rigueur, sens du détail, excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.