Ama en Milieu Pénitentiaire - Hôpital de Jour Smpr H/F - Centre Hospitalier de Plaisir

PRESENTATION DU PÔLE

Pôle de psychiatrie adulte territoire nord comprend le secteur 78G1, les foyers de vie du CHP, et le service 78P01. Le service 78P01 est implanté au Centre Pénitentiaire de Bois d'Arcy (CPBA). Il est actuellement composé de 4 unités de soins en milieu pénitentiaire, une unité ambulatoire de soins psychiatriques, le SMPR, et une unité d'addictologie, le CSAPA, une consultation extra-carcérale et un HDJ. Ces unités permettent la prise en charge intégrée des problématiques psychiatriques et addictives d'une population 'environ 1000 personnes détenues.

L'équipe du SMPR et du CSAPA est composée de 30 professionnels (6 psychiatres, 12 IDE, 3 psychologues dont 1 neuropsychologue, 1 psychomotricienne, 1 éducateur, 2 assistante sociale, une IPA, 3 secrétaires et 1 cadre), et celle de l'HDJ de 10 professionnels (2 médecins à temps partiel, 1 psychomotricien, 1 neuropsychologue, 5 IDE, un éducateur spécialisé, un mi-temps de secrétaire). Ces équipes sont dynamiques et engagées, et participent activement aux projets et à la vie du service, sont attentives à la qualité des soins, et des accompagnements. Les professionnels participent également à des actions de prévention, en lien avec l'UCSA, l'administration pénitentiaire, la justice et les partenaires associatifs. L'HDJ est une création de l'année 2026. Cette dernière est soutenue par l'équipe actuelle du CPBA. Il s'agit d'un HDJ orienté réhabilitation et prise en soins des états psychiatriques subaiguës.

En collaboration avec les autres secrétaires, prise en charge du travail administratif de l'HDJ et du CSAPA

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

L'activité du secrétariat participe à la dynamique des différentes unités fonctionnelles en prenant en charge ou en participant à :

l'accueil téléphonique de l'unité
la mise en lien entre les patients et les soignants (prise de RDV, gestion du courrier)
la mise en lien entre les professionnels du service, et entre ces derniers et les professionnels extérieurs (en particulier professionnels de la pénitentiaire, des soins extra-carcéraux, de l'ARS, de l'UHSA, de l'intra, etc.)
la bonne tenue des dossiers patients et leur archivagela qualité de la cotation et du recueil d'activité (logiciels CORA, hexagone, ProGdis)
la gestion des hospitalisations
au bon fonctionnement du secrétariat, aux commandes nécessaires aux démarches administratives des professionnels, à la réalisation des écrits médicaux et paramédicaux
réunions institutionnelles, aux réunions cliniques et d'organisation du CSAPA et de l'HDJ : participation, prise de note et CR.
à la réflexion sur l'organisation du secrétariat
à l'élaboration et mise en forme, en lien avec le médecin responsable, la cadre et la cadre administrative de pôle, de la partie chiffrée du rapport d'activité pour l'HDJ et le CSAPA
à l'encadrement des stagiaires secrétaires le cas échéant, et à l'accompagnement des nouveaux professionnels sur les logiciels du DPI et le fonctionnement sur le plan administratif du service

A noter que les organisations et les besoins du service étant évolutifs, des ajustements dans les tâches et les organisations pourront être organisées, en lien avec l'agent.

Diplôme :

BAC sciences et technologies santé-sociales
spécialisé complété par un BTS dans le domaine du secrétariat médical

Compétences :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Qualités :

Rigueur, persévérance, autonomie et organisation dans l'intervention.
Curiosité professionnelle et adaptation aux évolutions du métier.
Respect du contexte d'intervention (unités de soins).
Discrétion et confidentialité.

Disponibilité et capacités de communication avec l'ensemble des acteurs hospitaliers.
Adaptation de son comportement, de sa pratique professionnelle aux situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence.
Capacité à travailler en équipe
Sens du service public.