Chef du Bureau de Gestion des Remplacements du 2Nd Degré Privé au Dep H/F - Rectorat de Lille

Le DEP est constitué de 6 bureaux : un bureau de l'organisation scolaire, des moyens et des affaires générales, un bureau de gestion des contractuels du 1er degré, 2 bureaux de gestion des contractuels du 2nd degré et 2 bureaux de gestion des remplacements du 1er degré et des congés particuliers et du 2nd degré.Le bureau de gestion au sein duquel se trouve ce poste a en charge la gestion du remplacement des Maîtres Délégués du 2nd degré de l'enseignement privé sous contrat. Il assure la gestion administrative et financière des Maîtres Délégués en CDD et CDI et comprend actuellement 1 chef de bureau, 1 adjointe, 10 gestionnaires pour le 2nd degré.Les locaux du DEP se situent au 1 rue Herriot à Lille, en face de la station de métro Porte de Valenciennes. Présence d'un parking gratuit et clos sur place (sous réserve de disponibilité).

Gestion administrative et financière :

• Assurer et contrôler la gestion administrative et financière des délégués auxiliaires des établissements privés du 2nd degré, prendre en charge les dossiers spécifiques, harmoniser les pratiques de gestion entre les agents.

Encadrement - Animer et manager une équipe :

• Planifier les tâches et définir la répartition des travaux en fonction des compétences de chacun, des pics d'activité et des calendriers annuels;
• Conseiller et accompagner les agents du bureau (conformité des actes, formations);
• Évaluer les compétences professionnelles des agents dans le cadre des entretiens annuels, définir leurs objectifs professionnels;

Pilotage :

• Appréhender, planifier et structurer l'ensemble des activités du bureau ;
• Élaborer les circulaires concernant les Maîtres Délégués en lien avec la cheffe du bureau du 1er degré;
• Préparer et mettre en oeuvre les actes relatifs aux procédures de remplacement des maîtres de l'enseignement privé du 2nd degré ;
• Organiser et suivre les procédures de gestion des Maîtres Délégués de l'enseignement privé du 2nd degré;
• Établir et entretenir des relations avec les corps d'inspection, notamment dans la mise en oeuvre des inspections et des évaluations des Maîtres Délégués (signalements, cédéisation...) ;
• Participer à la formalisation et à l'amélioration des processus et procédures de gestion de ce bureau ;
• Conduire et assurer la pérennité du déploiement des activités liées au Contrôle Interne Financier (autocontrôle, contrôles de supervision et contrôles aléatoires sur échantillon) ;
• Assurer une veille réglementaire relative aux Maîtres Délégués du 2nd degré en lien avec la cheffe du bureau du 1er degré.

Connaissances:

• Connaissance de l'organisation du système éducatif et des services académiques
• La connaissance du fonctionnement des établissements privés sous contrat et hors contrat serait un plus
• Connaissances en gestion des personnels
• Connaissances juridiques générales
• Connaissances budgétaires générales

Compétences opérationnelles:

• Encadrer/animer une équipe
• Expérience souhaitée en gestion de personnels
• Capacités d'organisation et de priorisation
• Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Accompagner les changements
• Savoir anticiper et faire preuve d'initiative
• Qualités rédactionnelles
• Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
• Savoir synthétiser des informations de nature différente
• Savoir négocier et convaincre
• Savoir rendre compte
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (logiciels de gestion SIRH, Word, Excel...)

Compétences comportementales:

• Capacités d'adaptation
• Qualités d'expression orale
• Travail en équipe et en réseau
• Bonnes capacités relationnelles (sens de la communication et de l'écoute)
• Rigueur et confidentialité attendues
• Réactivité
• Capacité de conviction
• Capacité à gérer le stress