Gestionnaire Financier - Gestionnaire Financière H/F - Secretariat General pour L'administratio
- Lille - 59
- CDD
- Secretariat General pour L'administratio
Les missions du poste
Le SGAMI est une administration déconcentrée du Ministère de l'Intérieur qui effectue des missions de soutien dans différents domaines (ressources humaines, finances, équipements et logistique, immobilier et systèmes d'information et de communication) au profit des services de police et de gendarmerie oeuvrant sur le territoire de la région Hauts-de-France.
La plateforme d'exécution financière Chorus est au coeur de la chaîne financière ministérielle. Elle est prestataire de services pour le compte des services prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion.
Au sein d'un centre de services partagés (CSP), vous traitez les commandes et les factures de plusieurs services de l'État. Vous les enregistrez dans Chorus, le logiciel budgétaire et comptable de l'État, et vous veillez à ce que les fournisseurs soient payés dans les délais.
Vos missions:
- Vérifier les commandes saisies par les services (bonne ligne de budget, informations cohérentes, saisie comptable correcte) et les conseiller, notamment pour confirmer que la livraison ou la prestation a bien été réalisée.
- Contrôler les factures et leurs justificatifs, puis créer les demandes de paiement dans Chorus.
- Enregistrer les marchés publics dans Chorus et conseiller les services pour leur mise en oeuvre comptable.
- Assurer le lien avec les services commandeurs, les fournisseurs et le comptable.
- Participer au contrôle interne : repérer les anomalies et proposer des corrections.
- Reprendre ponctuellement un autre portefeuille de dossiers en cas de besoin.
Modalités d'organisation:
Arrivée libre entre 7h00 et 9h30
Pause méridienne de 45min minimum sur un créneau libre
Fin de service libre entre 15h30 et 19h00
38h00 par semaine générant des jours d'ARTT
Possibilité de récupération des heures supplémentaires effectuées sous forme d'1 journée de repos maximum par mois
Vos avantages :
Possibilité d'être formé tout au long de votre contrat et d'être accompagné dans votre monté en compétences par des professionnels du métier.
Découverte de la Fonction Publique
Rythme de travail flexible, latitude et souplesse horaire.
Prise en charge à 75 % de vos frais de transport en commun.
Accès aux services de la cité Marianne : salle de sport, restaurant administratif, cafétéria, salle de lactation, local vélo et trottinette, crèche...
Accessibilité :
- Transports en commun (métro Porte d'Arras / Porte des postes ou bus)
- Parking vélo sécurisé - station Vlille
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.