Agent Administratif - Direct Contrat Art L332-83 - Commune de Casaglione H/F - Communes

Agent administratif

1 / IDENTIFICATION DU POSTE
Cadre statutaire :
Catégorie C - Filière administrative
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Responsable hiérarchique direct N + 1 : Secrétaire générale de mairie
Autorité territoriale n+2 : Le Maire

Fonction d'encadrement :
Aucun encadrement hiérarchique
Encadrement fonctionnel des enfants durant le temps périscolaire

2 / AGENT AFFECTE SUR LE POSTE (POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE OCCUPE PAR UN AGENT CONTRACTUEL (CDD), CONFORMEMENT AUX DISPOSITIONS STATUTAIRES EN VIGUEUR.)
Nom de l'agent
Grade actuel : Adjoint administratif territorial
Date d'arrivée dans le poste : 01/11/2026
Temps de travail de l'agent : 12 H 00 (annualisé)

6 / CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Lieu
- École et bâtiments communaux
- Cour d'école
- Restaurant scolaire

Horaires
- Temps de travail annualisé
- Temps de travail sur la pause méridienne (jours scolaires)
- Horaires fixes définis par la collectivité - 12 heures hebdomadaires.
- Répartition des horaires fixée par la collectivité en fonction des nécessités du service, notamment des besoins liés à l'école et à l'accueil du public.

Relations fonctionnelles
- Équipe enseignante et direction de l'école.
- Familles et responsables légaux.
- Personnel communal et agents intervenant sur les temps périscolaires.
- Élus et services administratifs de la commune.

Exigence du poste et contraintes
- Contact régulier avec le public.
- Pics d'activité possibles lors de la rentrée scolaire et des périodes d'inscription.
- Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Nécessité de respecter les délais administratifs et les consignes de la hiérarchie.

Moyens mis à disposition
- Poste informatique, téléphone, imprimante et outils bureautiques.
- Logiciels et fichiers de gestion utilisés par la commune.
- Documentation et procédures internes.

Agréments -Permis
- Permis B souhaité en cas de déplacements nécessaires entre les sites communaux.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a260930000620-agent-administratif-direct-contrat-art-l332-83?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

5 / COMPETENCES

Connaissances théoriques et savoir faire
-Connaissance du fonctionnement général d'une mairie et des principes du service public.
- Connaissance ou capacité à acquérir rapidement les procédures administratives liées aux affaires scolaires et périscolaires.
-Maîtrise des outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur, messagerie et logiciels métiers utilisés par la commune.
-Capacité à accueillir, renseigner et orienter différents publics.
-Qualités rédactionnelles et capacité à préparer des courriers et documents administratifs simples.
-Organisation du travail, tenue de tableaux de suivi, classement et archivage.
-Respect de la confidentialité, du secret professionnel et des règles relatives à la protection des données personnelles.
-Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs : élus, agents communaux, école, familles et partenaires.
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines - Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
-Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
-Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
-Patience, écoute et courtoisie dans les relations avec les familles.
-Capacité d'adaptation et réactivité.
-Esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversalité.
-Autonomie dans l'exécution des tâches confiées.
-Sens du service public.