Agent Administratif - Direct Mutation Interne Mutation Externe Contrat Art L332-3 H/F - Communes

AGENT ADMINISTRATIF

1/ IDENTIFICATION DU POSTE
Cadre statutaire : Catégories C / Filière administrative / Agent administratif
Date de création du poste : Délibération du 09/07/2022
Quotité de travail : 30 heures
Catégorie du poste
Responsable hiérarchique N + 1 : Le secrétaire général
N + 2 : Le Maire
Service d'affectation : Mission principale du service :
Administration générale

2/ AGENT AFFECTE SUR LE POSTE
Nom de l'agent
Grade actuel
Date d'arrivée dans le poste
Temps de travail de l'agent : 30H00 annualisé

5 / CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Lieu : La mairie, La Mairie Annexe, L'école, La médiathèque
Horaires : TNC 30/35
Relations fonctionnelles :
Relations permanente avec le public
Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Devoir de réserve et sens du service public.
Contraintes :
Travail en bureau, déplacements sur le territoire
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions.
Devoir de réserve et sens du service public
Agréments - Habilitations - Permis - Diplôme obligatoire: Permis B / Maitrise du pack Word
Connaissance de COMEDEC et des évolutions digitales en matière d'état-civil et cimetière / Savoir utiliser le REU

NB : Cette fiche de poste n'a pas de caractère contractuel et peut évoluer en fonction des projets de la collectivité et du grade de l'agent

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a261006000131-agent-administratif-direct-mutation-interne-mutation-externe-contrat-art-l332-3?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

4/ COMPETENCES
Connaissances théoriques et savoir faire :
Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, voirie...)
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil et de la gestion des cimetières
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, bâtiments administratifs, école ...)
S'adapter aux contraintes financières
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques)
Planifier la gestion des locaux et des équipements
Définir les besoins en matériel et en équipement
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus

Savoir Etre: comportement, attitudes, qualités humaines : Techniques de communication et de négociation
Techniques d'écoute active et de médiation
Techniques de gestion de conflits
Technologies de l'information et de la communication
Force de proposition
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Autonomie
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative et de décision