Responsable du Service Associatif et Événementiel 4902 - Mairie de Chanteloup-Les-Vignes H/F - Communes

MISSION GÉNÉRALE :
Le·la responsable du service Vie associative et événementiel accompagne les associations du territoire afin de tisser du lien social et développer la solidarité et l'engagement bénévole. Il·elle pilote l'activité du service et assure la coordination et la planification des manifestations et événements relevant de son périmètre, en lien avec les services municipaux et les partenaires concernés.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Directeur de la Vie Locale -+ Responsable du service associatif et événementiel

ENCADREMENT : Oui
Nombre d'agents : 1 Assistant·e vie associative et événementiel

RELATIONS FONCTIONNELLES :
Externes :
- Associations chantelouvaises, du territoire de la GPSEO, et nationales
- Les services de l'Etat centralisé : ministère de l'intérieur, des solidarités...
- Les services de l'Etat déconcentré : préfet politique de la ville...
- Les services de la région de l'IDF
- Les services du Département des Yvelines
- Les services de la CU GPSEO
- Bailleurs sociaux de la ville et leurs partenaires
- Prestataires événementiels
- Forces de l'ordre et services d'incendie et de secours.
- Usagers de la ville

Internes :
- Les services supports de la ville (cabinet, DST, communication, commerce, DPF...) et autres services en fonction des projets (Service culturel, santé, petite enfance, Police municipale...)
- Elu du secteur associatif, élus en fonction des thématiques

TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet - 37h30
Du Lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30
25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Maison des associations
3-5 place du Pas
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260930001354-responsable-service-associatif-evenementiel-4902?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

DIPLÔMES EXIGEES OU SOUHAITEES :
Diplôme de niveau 6 en matière de politiques publiques

SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaitre les besoins de la ville et de ses habitants
- Animation
- Pilotage de projet et planification logistique interservices.
- Encadrement et management d'équipe.
- Élaboration et suivi budgétaire.
- Gestion des conflits et médiation
- Conduite de réunion
- Travail en équipe

SAVOIRS FAIRE :
- Piloter, organiser et évaluer l'activité d'un service ;
- Concevoir, planifier et conduire des projets ;
- Coordonner l'organisation logistique d'événements et de manifestations ;
- Préparer et suivre les dossiers relatifs à l'organisation et à la sécurité des manifestations ;
- Élaborer, suivre et contrôler un budget ;
- Concevoir et utiliser des outils de suivi, de reporting et d'évaluation ;
- Accompagner et conseiller les associations dans la conduite de leurs projets ;
- Animer des réunions et coordonner différents interlocuteurs internes et externes ;
- Rédiger des documents administratifs, notes, comptes rendus et bilans ;
- Anticiper les contraintes, identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées ;
- Gérer les situations conflictuelles et assurer un rôle de médiation.

SAVOIRS ÊTRE :
- Sens de l'organisation
- Créativité
- Capacité d'innovation
- Ouverture d'esprit
- Qualités relationnelles
- Écoute
- Dialogue
- Dynamisme
- Force de proposition et d'initiative

SAVOIRS FAIRE-FAIRE :
- Coordonner les associations dans l'action collective
- Informer et motiver les partenaires, les associations et les habitants

DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
- Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
- Participation employeur aux frais d'accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
- Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
- Télétravail
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Accès au Comité des Œuvres Sociales
- Accès gratuit à la salle de sport municipale
- Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences