Assistant de Direction H/F - Skills Lyon
- Saint-Priest - 69
- Intérim
- Skills Lyon
Les missions du poste
SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS, cabinet de recrutement basé à Lyon, accompagne ses clients dans leurs recrutements en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la proximité, l'écoute et la connaissance des métiers.
Dans le cadre d'une mission en intérim, notre division Assistanat & Office recherche pour l'un de ses clients, basé à Saint-Priest, un(e) Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) à la Direction administrative, vous occupez un poste polyvalent, partagé à parts égales entre l'assistance administrative de la Direction et le Bureau d'études.
À ce titre, vous intervenez notamment sur :
- L'assistance administrative de la Direction
- L'accueil physique des visiteurs
- Le suivi administratif des intérimaires : contrats, heures et facturation
- La saisie des heures du personnel permanent sur un périmètre défini
- La préparation et le suivi des DICT
- Le suivi des dossiers de sinistres en responsabilité civile
- La gestion et le suivi des contraventions
- La mise à jour des tableaux de bord administratifs
- Le lien avec la communication, les services généraux et les prestataires
- Le suivi des fournitures, équipements, accès et badges
Au sein du Bureau d'études, vous intégrez une équipe de cinq personnes composée d'un(e) Responsable et de quatre Chargé(e)s d'études, organisée en open space.
Vous prenez notamment en charge la préparation administrative des réponses aux appels d'offres, le suivi des dossiers, le dépôt des offres sur les plateformes, la gestion des dossiers de sous-traitance ainsi que la mise à jour et l'archivage des documents administratifs et légaux.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS, cabinet de recrutement basé à Lyon, accompagne ses clients dans leurs recrutements en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la proximité, l'écoute et la connaissance des métiers.
Dans le cadre d'une mission en intérim, notre division Assistanat & Office recherche pour l'un de ses clients, basé à Saint-Priest, un(e) Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) à la Direction administrative, vous occupez un poste polyvalent, partagé à parts égales entre l'assistance administrative de la Direction et le Bureau d'études.
À ce titre, vous intervenez notamment sur :
- L'assistance administrative de la Direction
- L'accueil physique des visiteurs
- Le suivi administratif des intérimaires : contrats, heures et facturation
- La saisie des heures du personnel permanent sur un périmètre défini
- La préparation et le suivi des DICT
- Le suivi des dossiers de sinistres en responsabilité civile
- La gestion et le suivi des contraventions
- La mise à jour des tableaux de bord administratifs
- Le lien avec la communication, les services généraux et les prestataires
- Le suivi des fournitures, équipements, accès et badges
Au sein du Bureau d'études, vous intégrez une équipe de cinq personnes composée d'un(e) Responsable et de quatre Chargé(e)s d'études, organisée en open space.
Vous prenez notamment en charge la préparation administrative des réponses aux appels d'offres, le suivi des dossiers, le dépôt des offres sur les plateformes, la gestion des dossiers de sous-traitance ainsi que la mise à jour et l'archivage des documents administratifs et légaux.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une expérience réussie dans l'assistanat administratif, l'assistanat de direction ou dans un environnement nécessitant une forte polyvalence administrative.
Vous appréciez les postes variés, dans lesquels vous êtes amené(e) à travailler avec différents interlocuteurs et à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Pour réussir dans cette fonction, vous disposez notamment des qualités suivantes :
- Une expérience de 5 à 8 ans minimum en gestion administrative et en suivi de dossiers
- Une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- De la rigueur dans le suivi et la mise à jour des documents
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques
- De bonnes capacités rédactionnelles
- Une réelle aisance dans la constitution et le suivi de dossiers administratifs
- Une capacité à analyser et comprendre des documents, notamment des règlements de consultation
- De la rigueur dans le contrôle des pièces administratives et légales
- Une bonne capacité à respecter les délais, notamment dans le cadre des appels d'offres
- Un bon relationnel et une communication fluide avec des interlocuteurs variés
- De l'autonomie, de la réactivité et un bon sens du service
- Une discrétion indispensable dans la gestion de certains dossiers confidentiels
Une première expérience dans le secteur du BTP, des travaux publics ou dans la gestion administrative d'appels d'offres serait appréciée, mais n'est pas indispensable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre fiabilité et votre capacité à passer facilement d'un sujet à l'autre. Vous aimez être un véritable point d'appui pour les équipes et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus.
Si vous recherchez un poste varié, mêlant assistanat de direction, gestion administrative et appels d'offres, cette opportunité pourrait vous intéresser.
Vous appréciez les postes variés, dans lesquels vous êtes amené(e) à travailler avec différents interlocuteurs et à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Pour réussir dans cette fonction, vous disposez notamment des qualités suivantes :
- Une expérience de 5 à 8 ans minimum en gestion administrative et en suivi de dossiers
- Une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- De la rigueur dans le suivi et la mise à jour des documents
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques
- De bonnes capacités rédactionnelles
- Une réelle aisance dans la constitution et le suivi de dossiers administratifs
- Une capacité à analyser et comprendre des documents, notamment des règlements de consultation
- De la rigueur dans le contrôle des pièces administratives et légales
- Une bonne capacité à respecter les délais, notamment dans le cadre des appels d'offres
- Un bon relationnel et une communication fluide avec des interlocuteurs variés
- De l'autonomie, de la réactivité et un bon sens du service
- Une discrétion indispensable dans la gestion de certains dossiers confidentiels
Une première expérience dans le secteur du BTP, des travaux publics ou dans la gestion administrative d'appels d'offres serait appréciée, mais n'est pas indispensable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre fiabilité et votre capacité à passer facilement d'un sujet à l'autre. Vous aimez être un véritable point d'appui pour les équipes et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus.
Si vous recherchez un poste varié, mêlant assistanat de direction, gestion administrative et appels d'offres, cette opportunité pourrait vous intéresser.