Assistant·e de Direction - Pôle Corporate - Cabinet d'Avocats H/F - Kernel

Vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation et votre esprit vif au profit de la plus grosse équipe d'un cabinet d'excellence ? Vous cherchez une structure où les associés savent tout faire mais cherchent un.e véritable allié.e pour faire progresser l'activité ?

Notre client, un cabinet d'avocats d'affaires international de premier plan basé dans le 8ème arrondissement de Paris, recherche un.e Assistant.e de Direction pour l'un de ses plus gros département Corporate. Suite à un départ à la retraite, le cabinet souhaite intégrer une personne proactive pour insuffler une nouvelle énergie à une équipe de nouvelle génération d'associés.

Vous rejoindrez des locaux modernes où la cohésion d'équipe se vit au quotidien (soirées rooftop, événements fédérateurs, partage informel) et où le travail d'équipe au sein du pool d'assistant.es des l'étages est la clé du succès.

Rattaché.e à un pool dédié, vous accompagnez 3 Associés Corporate reconnus pour leur grande autonomie opérationnelle. Comme l'équipe de collaborateurs est importante et gère beaucoup en direct, votre charge de travail est très saine, vous permettant de vous positionner comme un.e véritable « chef d'orchestre » :

Fluidité & Coordination : Vous assurez le lien et la fluidité de la communication entre les trois associés aux personnalités distinctes.

Gestion administrative de haut niveau : Planification des agendas mouvants, organisation des réunions clients, accueil téléphonique et tri des e-mails.

Suivi et traitement : Saisie des feuilles de temps (Time sheets), gestion des notes de frais via Chrome River, et préparation de documents de synthèse.

Perspectives d'évolution : Les associés intègrent pleinement leur assistant.e aux décisions et au suivi. Vous aurez l'opportunité de monter en compétences et de vous impliquer de manière croissante dans le fond des dossiers juridiques.

Le profil recherché :

Background : Formation Bac +2. Une expérience dans un environnement exigent et international si ce n'est pas en cabinet d'avocats.

Soft Skills : Vous comprenez vite et aimez avancer à 100 à l'heure. Vous possédez une excellente posture, du tact et de l'aplomb. Sens aigu du collectif obligatoire pour l'entraide entre collègues. Anglais courant (B2 minimum).

Informations supplémentaires :

Disponibilité : à partir d'Octobre pour passation

Rémunération globale : Revalorisation / augmentation de salaire annuelle.

Temps de travail : 37 heures par semaine avec 13 RTT par an (1 RTT à poser chaque mois, et 2 RTT au mois de décembre).

Télétravail : Charte de 1 jour de télétravail par semaine (pas de jour fixe, flexibilité totale à planifier une semaine à l'avance avec les associés) à la condition du maintien d'au moins 50% du pool d'assistantes en présentiel.

Intéressement : Représente historiquement environ 1,2 mois de salaire.

Cadre de travail : Accès au Rooftop du cabinet, événements réguliers (Summer Party, Christmas Party, pronostics sportifs internes). Pas de distinction hiérarchique lors des moments de convivialité.

Intégration : Processus d'accueil bienveillant et structuré. Accompagnement par les paires du pool, livret de passation complet laissé par le/la prédécesseur.

Accompagnement et formations : Formations internes prévues à l'arrivée (notamment en anglais et sur les logiciels spécifiques).

Experience: 3 An(s)

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.