Assistant de Direction H/F - Samman Cabinet D'avocats
- Paris - 75
- CDI
- Samman Cabinet D'avocats
Les missions du poste
Le Cabinet d'avocats SAMMAN (www.cabinet-samman.com) est spécialisé dans les affaires publiques aux niveaux français et européen.
Nous assistons nos clients notamment dans la compréhension et la gestion des aspects légaux, politiques et institutionnels de leur secteur d'activité aux niveaux local, national et international, la mise en place d'une politique d'intégration institutionnelle et d'optimisation du cadre règlementaire et l'établissement et/ou la mise à profit d'un dialogue Public/Privé. Nous avons également une activité en droit des affaires (conseil et contentieux).
Le Cabinet recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.
Le/la candidat/e recherché(e) doit avoir une expérience de plus de 5 ans, avec une dimension internationale, dans l'assistanat de direction et plus particulièrement dans la maitrise d'un agenda chargé et mouvant de hauts dirigeants et d'acteurs publics.
Il/elle possède un bon niveau d'anglais qui lui permet de s'exprimer, à l'écrit et à l'oral, avec aisance, vis-à-vis des clients ou d'autres interlocuteurs.
Il/elle sera en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique
- La tenue de la salle de réunion et des locaux
- La réservation des restaurants, voyages (billets, hôtels..)
- La gestion d'agenda de l'associée fondatrice en collaboration avec le directeur de cabinet
- La gestion des stocks et commandes
- La réception des plis et colis
- La mise à jour de l'outil CRM et des contacts dans l'Outlook de l'associée
- L'assistance dans l'organisation des évènements (évènements interne ou clients)
Les taches pourront évoluer en fonction de l'appétence du/de la candidate.
Profil :
De formation Bac +2 de type BTS Assistant Manager ou Assistant de direction et fort d'une expérience de plus de cinq années dans l'assistanat de direction et plus particulièrement dans la maitrise d'agenda. La maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit) est incontournable. Le sens de l'organisation et de la gestion des priorités est un atout majeur, de même que la flexibilité et à la réactivité. La maîtrise de l'usage des outils informatiques est indispensable.
Conditions financières :
- Rémunération attractive
- Titre de transport prise en charge à hauteur de 75%
- Complémentaire santé (prise en charge employeur 50%)
- Ticket restaurant valeur faciale 13€ (dont 6,90€ à la charge de l'employeur)
Nous assistons nos clients notamment dans la compréhension et la gestion des aspects légaux, politiques et institutionnels de leur secteur d'activité aux niveaux local, national et international, la mise en place d'une politique d'intégration institutionnelle et d'optimisation du cadre règlementaire et l'établissement et/ou la mise à profit d'un dialogue Public/Privé. Nous avons également une activité en droit des affaires (conseil et contentieux).
Le Cabinet recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.
Le/la candidat/e recherché(e) doit avoir une expérience de plus de 5 ans, avec une dimension internationale, dans l'assistanat de direction et plus particulièrement dans la maitrise d'un agenda chargé et mouvant de hauts dirigeants et d'acteurs publics.
Il/elle possède un bon niveau d'anglais qui lui permet de s'exprimer, à l'écrit et à l'oral, avec aisance, vis-à-vis des clients ou d'autres interlocuteurs.
Il/elle sera en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique
- La tenue de la salle de réunion et des locaux
- La réservation des restaurants, voyages (billets, hôtels..)
- La gestion d'agenda de l'associée fondatrice en collaboration avec le directeur de cabinet
- La gestion des stocks et commandes
- La réception des plis et colis
- La mise à jour de l'outil CRM et des contacts dans l'Outlook de l'associée
- L'assistance dans l'organisation des évènements (évènements interne ou clients)
Les taches pourront évoluer en fonction de l'appétence du/de la candidate.
Profil :
De formation Bac +2 de type BTS Assistant Manager ou Assistant de direction et fort d'une expérience de plus de cinq années dans l'assistanat de direction et plus particulièrement dans la maitrise d'agenda. La maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit) est incontournable. Le sens de l'organisation et de la gestion des priorités est un atout majeur, de même que la flexibilité et à la réactivité. La maîtrise de l'usage des outils informatiques est indispensable.
Conditions financières :
- Rémunération attractive
- Titre de transport prise en charge à hauteur de 75%
- Complémentaire santé (prise en charge employeur 50%)
- Ticket restaurant valeur faciale 13€ (dont 6,90€ à la charge de l'employeur)
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.