Assistant Commercial - Assistante Commerciale et Appels d'Offres H/F - Rouge Vif
- Versailles - 78
- CDI
- Télétravail accepté
- Rouge Vif
Les missions du poste
L'entreprise :
Rouge Vif est un groupe de Conseil & de communication indépendant et multi spécialiste en fort développement sur chacun de ses métiers : la communication éditoriale, digitale et audiovisuelle, la communication pédagogique, la communication événementielle, l'expertise territoriale, les démarches participatives et l'acceptabilité des projets industriels et des infrastructures.
Nos 200 collaboratrices et collaborateurs interviennent au service des territoires, de l'écosystème du secteur public et des grands comptes privés. Nous répondons à leurs besoins en mobilisant des expertises transverses et des stratégies de communication complexes.
Notre raison d'être ? Permettre aux marques, aux entreprises, aux institutions et à leurs salariés d'obtenir la reconnaissance de la valeur apportée à la société, aux citoyens, aux usagers et aux consommateurs ainsi que l'utilité de leurs métiers, leurs actions et leurs projets.
Le poste :
Au sein du Groupe Rouge Vif, vous êtes le référent pour la constitution des dossiers administratifs des appels d'offres et êtes le garant du dépôt des offres.
Les missions
- Consultation quotidienne des appels d'offres sur les plateformes de marchés publics : sélection et pré-qualifier les consultation, analyse les DCE, échange avec votre direction sur les opportunités à transmettre aux directeurs conseil.
- Constitution des dossiers administratifs de la candidature (DC1/DC2/DC4, vérification de l'offre financière, gestion des partenariats, co-traitances et sous-traitances, finalisation du dossier et dépôts sur les plateformes).
- Mise à jour régulière des éléments administratifs intégrés aux offres (titres d'étude, liste des références, documents de présentation, assurances, attestations...).
- Préparation et suivi de la réunion commerciale hebdomadaire.
- Tenue des tableaux de bord des appels d'offres : examen des avis d'attribution et rapports de choix détaillés.
- Appui conseil au sein du Groupe sur la règlementation des marchés publics.
Votre profil :
- Vous disposez d'un Bac +2/3, BTS DUT licence commerce, gestion, droit.
- Vous justifiez impérativement d'une première expérience de 2 ans minimum dans la gestion des appels d'offres publics et privés et une expérience dans un cabinet de conseil ou une agence de communication serait appréciée.
- Bonne connaissance des marchés publics et maitrise des procédures de dématérialisation.
- Connaissance du code de la commande publique et/ou en droit des marchés publics.
- Maîtrise du processus d'achat dans les collectivités et établissements publics.
- Connaissance des outils de veille d'appels d'offres.
- Maîtrise de la suite bureautique Office 365.
Aptitudes professionnelles :
- Organisation, anticipation et réactivité
- Capacité à prioriser
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Ténacité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
Vous intégrerez une entreprise aux fortes valeurs humaines qui favorise le travail en équipe et l'intelligence collective.
Vous travaillerez sur de nombreuses missions porteuses de sens au service de l'intérêt général.
Vous évoluerez dans un cadre de travail privilégié, dans le centre de Versailles, à quelques kilomètres de Paris et desservi par les lignes C, L et U.
Vous bénéficierez des avantages proposés par l'entreprise : contrat 39h (exonération fiscale et sociale des heures supplémentaires) , au-delà ; télétravail possible (2j par semaine) à la fin de la période d'essai ; tickets restaurant, abonnement transports et mutuelle individuelle pris en charge pour moitié.
Rouge Vif est un groupe de Conseil & de communication indépendant et multi spécialiste en fort développement sur chacun de ses métiers : la communication éditoriale, digitale et audiovisuelle, la communication pédagogique, la communication événementielle, l'expertise territoriale, les démarches participatives et l'acceptabilité des projets industriels et des infrastructures.
Nos 200 collaboratrices et collaborateurs interviennent au service des territoires, de l'écosystème du secteur public et des grands comptes privés. Nous répondons à leurs besoins en mobilisant des expertises transverses et des stratégies de communication complexes.
Notre raison d'être ? Permettre aux marques, aux entreprises, aux institutions et à leurs salariés d'obtenir la reconnaissance de la valeur apportée à la société, aux citoyens, aux usagers et aux consommateurs ainsi que l'utilité de leurs métiers, leurs actions et leurs projets.
Le poste :
Au sein du Groupe Rouge Vif, vous êtes le référent pour la constitution des dossiers administratifs des appels d'offres et êtes le garant du dépôt des offres.
Les missions
- Consultation quotidienne des appels d'offres sur les plateformes de marchés publics : sélection et pré-qualifier les consultation, analyse les DCE, échange avec votre direction sur les opportunités à transmettre aux directeurs conseil.
- Constitution des dossiers administratifs de la candidature (DC1/DC2/DC4, vérification de l'offre financière, gestion des partenariats, co-traitances et sous-traitances, finalisation du dossier et dépôts sur les plateformes).
- Mise à jour régulière des éléments administratifs intégrés aux offres (titres d'étude, liste des références, documents de présentation, assurances, attestations...).
- Préparation et suivi de la réunion commerciale hebdomadaire.
- Tenue des tableaux de bord des appels d'offres : examen des avis d'attribution et rapports de choix détaillés.
- Appui conseil au sein du Groupe sur la règlementation des marchés publics.
Votre profil :
- Vous disposez d'un Bac +2/3, BTS DUT licence commerce, gestion, droit.
- Vous justifiez impérativement d'une première expérience de 2 ans minimum dans la gestion des appels d'offres publics et privés et une expérience dans un cabinet de conseil ou une agence de communication serait appréciée.
- Bonne connaissance des marchés publics et maitrise des procédures de dématérialisation.
- Connaissance du code de la commande publique et/ou en droit des marchés publics.
- Maîtrise du processus d'achat dans les collectivités et établissements publics.
- Connaissance des outils de veille d'appels d'offres.
- Maîtrise de la suite bureautique Office 365.
Aptitudes professionnelles :
- Organisation, anticipation et réactivité
- Capacité à prioriser
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Ténacité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
Vous intégrerez une entreprise aux fortes valeurs humaines qui favorise le travail en équipe et l'intelligence collective.
Vous travaillerez sur de nombreuses missions porteuses de sens au service de l'intérêt général.
Vous évoluerez dans un cadre de travail privilégié, dans le centre de Versailles, à quelques kilomètres de Paris et desservi par les lignes C, L et U.
Vous bénéficierez des avantages proposés par l'entreprise : contrat 39h (exonération fiscale et sociale des heures supplémentaires) , au-delà ; télétravail possible (2j par semaine) à la fin de la période d'essai ; tickets restaurant, abonnement transports et mutuelle individuelle pris en charge pour moitié.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.