Assistant RH de Proximité H/F - INSEE
- Besançon - 25
- CDD
- INSEE
Les missions du poste
L'Insee est une direction du ministère de l'économie, des finances et de la relance. Sa principale mission est d'éclairer le débat public. Il collecte, produit, analyse et diffuse des données utiles à la société française. L'Insee dispose d'un réseau de 30 enquêteurs en Bourgogne-Franche-Comté
La direction régionale de l'Institut National de la Statistique et des Études Économiques recrute un assistant RH de proximité au sein de la division "Ressources humaines" située à Besançon, siège de la direction régionale.
La division RH remplit les fonctions RH locales (FRHL) en assurant l'information et l'accompagnement auprès des agents des établissements de Besançon et de Dijon sur les questions administratives et la gestion des effectifs. Elle assure également la gestion administrative des enquêteurs des deux établissements. Au besoin, elle vient en appui aux encadrants.
Par ailleurs, la division RH assure la valorisation des parcours professionnels et des compétences de l'ensemble des agents de la DR, en particulier en ce qui concerne leurs mobilités, leurs promotions, la formation et la communication interne. Elle a également en charge les recrutements externes de la direction régionale.
Au sein de la division RH rattachée au service d'administration des ressources, l'assistant ressources humaines de proximité assure l'ensemble des activités de proximité liées à la gestion administrative des agents et des enquêteurs (gestion des temps et des absences, la gestion médicale) et la gestion administrative des recrutements.
Activités :
Le titulaire du poste est, avec ses deux autres collègues, amené à :
- Prendre en charge la gestion des temps et des absences des agents de bureau de la direction régionale (Besançon et Dijon), notamment :
- conseiller, informer, orienter les agents ;
- mettre à jour les dossiers dans Sirhius (application de gestion des temps et des absences) ;
- gérer des dispositifs de suivis et de contrôle (édition mensuelle de requêtes) ;
- gérer les opérations liées aux mouvements de grève.
- Prendre en charge la gestion administrative des enquêteurs répartis sur toute la région Bourgogne-Franche-Comté
- Assurer la gestion médicale courante des agents
- Gérer la partie administrative des recrutements externes (recueil des pièces administratives des personnes recrutées pour l'établissement des contrats par le Centre Statistique des Ressources Humaines de Metz).
Des déplacements réguliers sur Dijon (3 à 4 fois par mois) pris en charge par l'administration, sont à prévoir pour assurer des permanences RH.
La prise de poste est souhaitée au 28 décembre 2026.
La direction régionale de l'Institut National de la Statistique et des Études Économiques recrute un assistant RH de proximité au sein de la division "Ressources humaines" située à Besançon, siège de la direction régionale.
La division RH remplit les fonctions RH locales (FRHL) en assurant l'information et l'accompagnement auprès des agents des établissements de Besançon et de Dijon sur les questions administratives et la gestion des effectifs. Elle assure également la gestion administrative des enquêteurs des deux établissements. Au besoin, elle vient en appui aux encadrants.
Par ailleurs, la division RH assure la valorisation des parcours professionnels et des compétences de l'ensemble des agents de la DR, en particulier en ce qui concerne leurs mobilités, leurs promotions, la formation et la communication interne. Elle a également en charge les recrutements externes de la direction régionale.
Au sein de la division RH rattachée au service d'administration des ressources, l'assistant ressources humaines de proximité assure l'ensemble des activités de proximité liées à la gestion administrative des agents et des enquêteurs (gestion des temps et des absences, la gestion médicale) et la gestion administrative des recrutements.
Activités :
Le titulaire du poste est, avec ses deux autres collègues, amené à :
- Prendre en charge la gestion des temps et des absences des agents de bureau de la direction régionale (Besançon et Dijon), notamment :
- conseiller, informer, orienter les agents ;
- mettre à jour les dossiers dans Sirhius (application de gestion des temps et des absences) ;
- gérer des dispositifs de suivis et de contrôle (édition mensuelle de requêtes) ;
- gérer les opérations liées aux mouvements de grève.
- Prendre en charge la gestion administrative des enquêteurs répartis sur toute la région Bourgogne-Franche-Comté
- Assurer la gestion médicale courante des agents
- Gérer la partie administrative des recrutements externes (recueil des pièces administratives des personnes recrutées pour l'établissement des contrats par le Centre Statistique des Ressources Humaines de Metz).
Des déplacements réguliers sur Dijon (3 à 4 fois par mois) pris en charge par l'administration, sont à prévoir pour assurer des permanences RH.
La prise de poste est souhaitée au 28 décembre 2026.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Travail en équipe,Sens de l'organisation,Rigueur et respect des procédures,Sens du dialogue,Respect de la confidentialité,Outils bureautiques,Autonomie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Travail en équipe,Sens de l'organisation,Rigueur et respect des procédures,Sens du dialogue,Respect de la confidentialité,Outils bureautiques,Autonomie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.