Secrétaire H/F - Association Entraide et Solidarites
- Tours - 37
- CDD
- Association Entraide et Solidarites
Les missions du poste
Entraide et Solidarités, Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recrute au sein de sa plateforme hébergement logement des réfugiés (AGIR, RAR, SOLID'R et Ukraine) :
UN(E) SECRETAIRE
CDD - 35h
Lieu de travail : 1 rue Christophe Colomb 37000 TOURS
Type de poste : CDD 35h - A pourvoir à partir du 23/10/2026 jusqu'au 31/03/2027 - avec opportunité d'intégration durable.
Missions principales :
- Assurer un poste combinant des missions liées à l'accueil (physique et téléphonique) et des tâches de secrétariat
- Réaliser le traitement administratif de dossiers
- Prendre en charge le suivi de la maintenance de la structure et des équipements
- Préparer et envoyer des documents
- Veiller à la bonne tenue des outils de suivi
- Tenir à jour les indicateurs et produire des statistiques
- Préparer les appels à redevance et les encaisser
- Tenir les comptes résidents en lien avec le service comptabilité
- Effectuer le suivi et le classement des factures
- Aider aux événements ponctuels demandant une organisation particulière
- Classement et archivage des documents du service
Profil :
- Calme, rigueur, logique et organisation
- Être respectueux des personnes accueillies
- Compétences relationnelles et rédactionnelles
- Polyvalence, adaptabilité
- Savoir utiliser des outils bureautiques
- Travailler de façon autonome et faire preuve d'initiatives
- Respecter la confidentialité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Connaissance de langues étrangères appréciées (anglais, .)
Rémunération : Annexe 2 de la CCN66 selon diplôme et expérience + Prime socio éducative
Candidature à adresser à ****@****.**
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.