Assistant de Gestion Budgétaire et Comptable H/F - Mairie
- Le Pecq - 78
- CDD
- Mairie
Les missions du poste
Le Pecq, Yvelines (78), ville de 16 345 habitants accessible par le RER ligne A, membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine
Au sein de la direction Finances/Juridique, sous la responsabilité et en lien étroit avec le Responsable du service Finances, vous êtes en charge de l'exécution et du contrôle de la procédure comptable et budgétaire de la collectivité. Vous vérifiez et validez les données comptables des différents budgets et participez aux opérations de fin d'exercice.
VOS MISSIONS
Au sein de l'équipe Finances, vous serez amené/e à :
- Vérifier et valider les bons de commandes, les imputations comptables et les pièces justificatives ;
- Assurer les liquidations de dépenses et de recettes puis procéder à l'exploitation des titres et mandats jusqu'au dépôt des flux sur le portail Hélios ;
- Emettre les titres de régies de recettes et les mandats pour les régies d'avances ;
- Suivre et traiter les actes de régies ;
- Traiter les suspensions et rejets de mandats ou de titres en lien avec les services concernés, effectuer les mandats d'annulation ou de réduction des titres ;
- Conseiller et assister les agents chargés des questions comptables dans les services gestionnaires ;
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables, vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives nécessaires à chaque mandat ou titre ;
- Créer les tiers dans le logiciel financier ;
- Enregistrer et suivre l'exécution financière des marchés publics, des contrats et conventions ;
- Être polyvalent dans l'ensemble des missions du service ;
- Assister la directrice du services finances dans ses différentes missions, notamment en son absence
TYPE D'EMPLOI
Emploi à temps complet, 38h par semaine, poste ouvert à compter du 1er janvier 2027
PROFIL DU CANDIDAT
De formation en gestion financière et finances publiques, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire. Vous maîtrisez la comptabilité et les finances locales et avez des connaissances de la réglementation en matière des marchés publics. Vous possédez également des connaissances des nomenclatures M57.
Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence et avez un sens des responsabilités et du service public développé. Vous faites également preuve de dynamisme, d'autonomie, de rigueur et de discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel. La connaissance du logiciel métier Ciril net Finances serait un plus.
AVANTAGES
- 13ème mois
- Possibilité d'adhésion au CNAS (selon ancienneté)
- Remboursement à hauteur de 75% des transports en commun (abonnement hebdomadaire, mensuel ou annuel)
- Participation aux frais des centres de loisirs
- Possibilité d'adhésion à la mutuelle de la collectivité avec participation employeur
Au sein de la direction Finances/Juridique, sous la responsabilité et en lien étroit avec le Responsable du service Finances, vous êtes en charge de l'exécution et du contrôle de la procédure comptable et budgétaire de la collectivité. Vous vérifiez et validez les données comptables des différents budgets et participez aux opérations de fin d'exercice.
VOS MISSIONS
Au sein de l'équipe Finances, vous serez amené/e à :
- Vérifier et valider les bons de commandes, les imputations comptables et les pièces justificatives ;
- Assurer les liquidations de dépenses et de recettes puis procéder à l'exploitation des titres et mandats jusqu'au dépôt des flux sur le portail Hélios ;
- Emettre les titres de régies de recettes et les mandats pour les régies d'avances ;
- Suivre et traiter les actes de régies ;
- Traiter les suspensions et rejets de mandats ou de titres en lien avec les services concernés, effectuer les mandats d'annulation ou de réduction des titres ;
- Conseiller et assister les agents chargés des questions comptables dans les services gestionnaires ;
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables, vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives nécessaires à chaque mandat ou titre ;
- Créer les tiers dans le logiciel financier ;
- Enregistrer et suivre l'exécution financière des marchés publics, des contrats et conventions ;
- Être polyvalent dans l'ensemble des missions du service ;
- Assister la directrice du services finances dans ses différentes missions, notamment en son absence
TYPE D'EMPLOI
Emploi à temps complet, 38h par semaine, poste ouvert à compter du 1er janvier 2027
PROFIL DU CANDIDAT
De formation en gestion financière et finances publiques, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire. Vous maîtrisez la comptabilité et les finances locales et avez des connaissances de la réglementation en matière des marchés publics. Vous possédez également des connaissances des nomenclatures M57.
Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence et avez un sens des responsabilités et du service public développé. Vous faites également preuve de dynamisme, d'autonomie, de rigueur et de discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel. La connaissance du logiciel métier Ciril net Finances serait un plus.
AVANTAGES
- 13ème mois
- Possibilité d'adhésion au CNAS (selon ancienneté)
- Remboursement à hauteur de 75% des transports en commun (abonnement hebdomadaire, mensuel ou annuel)
- Participation aux frais des centres de loisirs
- Possibilité d'adhésion à la mutuelle de la collectivité avec participation employeur
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.