Secrétaire Juridique H/F - France Travail
- Amiens - 80
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
- Standard téléphonique avec formation progressive aux réponses à apporter en matière juridique et judiciaire - Accueil physique des clients avec les mêmes objectifs
- Organisation du planning global du cabinet
- Mise sous pli et affranchissement du courrier
- Prise en charge des mails sur la boîte principale du cabinet ; apprentissage progressif à une réponse en autonomie
- Classement des courriers et dossiers
- Frappe soit sur dictée, soit en autonomie après apprentissage
- Progressivement, prise en charge directe des rapports du cabinet avec ses correspondants (Commissaire de Justice, Confrères, Postulants, Notaires, etc.)
- D'une façon générale, prise en charge de tous travaux de secrétariat de direction
les horaires : 10h/12h - 14h/19h ou 13h/18h
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.