Apprenti Secrétaire Comptable H/F - Association Centre Culturel D'actions So
- Saint-Denis - 974
- Alternance
- Association Centre Culturel D'actions So
Les missions du poste
- Préparer et classer les pièces comptables (relevés bancaires, justificatifs de factures payées, justificatifs d'encaissements, copies des dossiers de subventions et des conventions.)
- Réaliser des budgets prévisionnels des manifestations, en faire le bilan.
- Formaliser les projets intégrer les données financières programmées.
- Renseigner les rubriques de la comptabilité analytique. Réaliser le suivi des adhésions et des financements.
- Vérifier, codifier, régler les factures fournisseurs Contribuer à la préparation des comptes annuels
- Assister l'équipe administrative pour des points spécifiques (Rh , comptabilité, rassembler les informations pour établir les bulletins de paie, etc.).
- Suivre des transactions comptables, approvisionnement de la trésorerie, des factures et des devis pour les clients.
- Fournir au CAC les données sur les en-cours au moment du bilan intermédiaire.
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultat,...etc
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des dossiers du personnel,Logiciels comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Gestion des dossiers du personnel,Logiciels comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).