Assistant de Direction H/F - Interaction Expert
- Toulon - 83
- Intérim
- Interaction Expert
Les missions du poste
Interaction Expert recherche un (e) Assistant de Direction H/F pour son client basé à Toulon dans le cadre d'une mission d'Intérim de longue durée.
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous apportez un soutien opérationnel et organisationnel à la direction RH, tout en accompagnant l'ensemble de l'équipe RH du site.
Vous contribuez au bon fonctionnement des activités RH et participez à la coordination de projets transverses.
Missions principales :
* Préparation de dossiers, suivi des projets, reporting et organisation de l'agenda du DRH
* Organisation et suivi des agendas, gestion des boites mail et interface avec les institutions locales et partenaires externes (UIMM, unions patronales...)
* Suivi des dossiers de mobilité géographique et administrative des collaborateurs, assistance dans les formalités liées aux changements de poste ou de site
* Gestion des conventions de stage de moins de 2 mois et suivi administratif des étudiants et stagiaires
* Suivi des commandes et achats dans le système ERP, vérification et mise à jour des informations dans l'outil
* Participation à des projets RH spécifiques : organisation d'événements internes, fidélisations des collaborateurs...
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous apportez un soutien opérationnel et organisationnel à la direction RH, tout en accompagnant l'ensemble de l'équipe RH du site.
Vous contribuez au bon fonctionnement des activités RH et participez à la coordination de projets transverses.
Missions principales :
* Préparation de dossiers, suivi des projets, reporting et organisation de l'agenda du DRH
* Organisation et suivi des agendas, gestion des boites mail et interface avec les institutions locales et partenaires externes (UIMM, unions patronales...)
* Suivi des dossiers de mobilité géographique et administrative des collaborateurs, assistance dans les formalités liées aux changements de poste ou de site
* Gestion des conventions de stage de moins de 2 mois et suivi administratif des étudiants et stagiaires
* Suivi des commandes et achats dans le système ERP, vérification et mise à jour des informations dans l'outil
* Participation à des projets RH spécifiques : organisation d'événements internes, fidélisations des collaborateurs...
Le profil recherché
Vous justifiez d'au minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler avec rigueur, réactivité et autonomie.
Fiabilité et discrétion, notamment dans le traitement des informations sensibles sont des qualités essentielles pour ce poste.
Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service et vous savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler avec rigueur, réactivité et autonomie.
Fiabilité et discrétion, notamment dans le traitement des informations sensibles sont des qualités essentielles pour ce poste.
Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service et vous savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.