Assistante de Direction - - Services Techniques H/F - Crit
- Ermont - 95
- Intérim
- Crit
Les missions du poste
Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, nous vous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.
Principales tâches :
- Encadrement d'assistants administratifs
- Supervision, coordination et gestion des dossiers.
-Assurer la gestion et le suivi administratif des marchés, des dossiers de subvention et du budget de la Direction, en coordination avec les services concernés (Finances, Marchés Publics, etc.).
- Suivi des conseils municipaux.
- Organisation de réunions (préparation, suivi, comptes - rendus...)
- Gestion des courriers, des appels et documents administratifs entrants/sortants
- Réalisation de documents administratifs et courriers en lien avec Direction des Services Techniques
-Collecter, organiser et mettre en forme les données nécessaires au suivi et au pilotage de l'activité du service (bilans, budgets, tableaux de bord, indicateurs...).
- Suivi des congés des encadrants.
- Mise en place de nouveaux processus et optimisation des processus d'organisation
- Mise en place des outils de suivi.
Temps plein : 39 heure / horaires 8h45 - 17h45
Principales tâches :
- Encadrement d'assistants administratifs
- Supervision, coordination et gestion des dossiers.
-Assurer la gestion et le suivi administratif des marchés, des dossiers de subvention et du budget de la Direction, en coordination avec les services concernés (Finances, Marchés Publics, etc.).
- Suivi des conseils municipaux.
- Organisation de réunions (préparation, suivi, comptes - rendus...)
- Gestion des courriers, des appels et documents administratifs entrants/sortants
- Réalisation de documents administratifs et courriers en lien avec Direction des Services Techniques
-Collecter, organiser et mettre en forme les données nécessaires au suivi et au pilotage de l'activité du service (bilans, budgets, tableaux de bord, indicateurs...).
- Suivi des congés des encadrants.
- Mise en place de nouveaux processus et optimisation des processus d'organisation
- Mise en place des outils de suivi.
Temps plein : 39 heure / horaires 8h45 - 17h45
Le profil recherché
Compétences OBLIGATOIRE:
- Bonne connaissance des collectivités territoriales
- Connaissance des outils bureautique
- Compétences rédactionnelles, parfaite maitrise du français
- Rigueur et méthode.
- Bonne connaissance des collectivités territoriales
- Connaissance des outils bureautique
- Compétences rédactionnelles, parfaite maitrise du français
- Rigueur et méthode.