Secrétaire des Instances Médicales de la Fonction Publique d'État H/F - Service Public

Profil recherché : secrétaire administratif (ve)
Niveau requis : intermédiaire

Encadrement (oui ou non) : NON

MISSIONS :
Cette mission s'apparente à celle d'un secrétariat médical.
Instruction des situations individuelles des agents relevant de la fonction publique d'État, en
matière de congés pour raisons de santé
Instruction des saisines transmises par les administrations du département (convocation des agents,
missions aux médecins, préparation des dossiers pour examen par les instances médicales,
informations et suivis réglementaires...)
Restitution et notification des avis avec suivi en cas de recours
Accueil des agents sur RDV
Permanence téléphonique 3 jours par semaine
Archivage

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Le/la gestionnaire rejoindra une équipe en place qui lui permettra d'aborder sereinement la réglementation en la matière et s'imprégner des méthodes procédurales

Connaissances:

Connaître l'environnement administratif et institutionnel (M)
Connaître les outils bureautiques (E)
Connaître les techniques de rédaction administrative (M)

Savoir-être :

*** Sens du service public
** Rigueur
*** Discrétion / diplomatie
*** Aisance relationnelle (avec les usagers, les médecins, les gestionnaires RH des administrations de l'État, les organisations syndicales...)
** Capacité d'initiative et d'adaptabilité aux évolutions réglementaires
** Autonomie

Savoir-faire :

Analyser et synthétiser une information, une réglementation, un document (M)
Sens de l'organisation (E)
Aisance dans la prise en main d'un logiciel de traitement des données (M)
Expérience dans le domaine ou similaire fortement souhaitée.