Secrétaire d'Accueil H/F - le Reseau Eccoly

Au sein du RESEAU ECCOLY, groupement de 5 établissements d'enseignement scolaire catholiques privés sous contrat avec l'Etat, créé en 2000, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil en CDD de remplacement à compter du 2 novembre 2026.
Cet établissement congréganiste relève de la Tutelle de la Présentation de Marie.

Sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement et de l'Assistante de Direction, vous ferez partie du Service Administratif.

Vos missions seront les suivantes :
- Participer au secrétariat des familles (gestion des RDV de pré-inscriptions, gestion des dossiers élèves) ;
- Participer au secrétariat de l'établissement (gestion du courrier, tâches administratives) ;
- Participer au fonctionnement de l'accueil (accueil physique et téléphonique, contrôle des identités, filtrage des appels, informations aux interlocuteurs, et réception des livraisons)
- Gestion de l'infirmerie (prise en charge des élèves malades ou blessés) ;
- Autres tâches administratives liées aux missions.

Vous disposez des qualités suivantes :
- Professionnalisme : ponctualité, secret professionnel, discrétion, honnêteté, rigueur, réactivité, méthodologie, respect ;
- Sens du collectif et du travail en équipe, et en relation avec les autres services ;
- Sens du contact.

Vous disposez à minima d'un BAC, et justifiez d'une expérience similaire sur le même type d'emploi au sein d'un établissement scolaire.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que Teams.
Une bonne aisance avec les outils numériques et la capacité à s'adapter rapidement aux logiciels utilisés par l'établissement sont également attendues.

La connaissance de l'outil CHARLEMAGNE serait un plus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.