Customer Support Specialist H/F - la Fabrique By Ca
- Paris - 75
- CDD
- la Fabrique By Ca
Les missions du poste
Okali est une filiale de La Fabrique by CA, startup studio Corporate du Groupe Credit Agricole, spécialisé en fintech.
Pionnier de la Bank-As-A-Service, Okali, accompagne les entreprises et les fintechs dans la conception, le développement et le pilotage de solutions de paiement innovantes. Nous avons notamment contribué à la naissance et au développement d'entreprises à succès telles que Lydia, Spendesk, Blank ou encore Limonetik.
Nous souhaitons aujourd'hui renforcer nos équipes en recrutant une personne à même de mener différents projets au sein de notre direction financière.
Au sein du pôle Protection de la clientèle de la Direction Conformité, Risque et Contrôles Permanents d'OKALI, sous la responsabilité du Responsable Conformité et dans le cadre d'un CDD de 8 mois, vos principales missions seront :
- Gestion des demandes clients et partenaires :
Traiter les demandes clients (numériques et/ou physiques) dans le respect des délais et procédures internes.
- Assurer les échanges avec les partenaires externes (banques, prestataires, organismes administratifs) :
Suivre les dossiers jusqu'à leur résolution complète.
- Gestion du courrier :
Réceptionner, trier et enregistrer le courrier entrant.
Assurer l'archivage physique et/ou numérique des documents.
- Gestion des réclamations :
Analyser les réclamations clients.
Apporter des réponses claires, argumentées et conformes aux procédures.
Assurer le suivi et la traçabilité des réclamations.
Identifier les causes récurrentes et proposer des actions correctives.
- Gestion des saisies et SATD :
Traiter les saisies administratives (SATD, saisies-attributions, oppositions, etc.).
Vérifier la conformité juridique des demandes reçues.
Appliquer les saisies dans les délais légaux.
Assurer la communication avec les autorités compétentes et les clients concernés.
- Gestion des contestations cartes :
Analyser les contestations de paiement par carte.
Constituer et suivre les dossiers de contestation.
Collaborer avec les réseaux cartes et partenaires bancaires.
Informer les clients de l'avancement et de l'issue des dossiers.
- Amélioration des procédures :
Participer à l'optimisation des processus back-office.
Proposer des améliorations visant à réduire les délais et les risques opérationnels.
Mettre à jour les procédures et modes opératoires.
Contribuer aux projets transverses du service.
Profil :
Tu disposes d'une formation administrative, bancaire ou juridique (Bac à Bac +2/3)
Tu disposes d'une expérience en back-office, gestion administrative ou bancaire
Tu es méthodique et organisée
Tu as un sens du service client et de l'accompagnement
Ton sens de l'initiative est manifeste, tout comme ton écoute et ta bonne humeur
Tu corresponds au profil recherché, tu es disponible, intéressé(e) et motivé(e) à la perspective de nous rejoindre, alors adresse nous ta candidature
Process :
2 entretiens dans l'ordre suivant
Call Rh
Entretien directeur adjoint de la conformité
Pionnier de la Bank-As-A-Service, Okali, accompagne les entreprises et les fintechs dans la conception, le développement et le pilotage de solutions de paiement innovantes. Nous avons notamment contribué à la naissance et au développement d'entreprises à succès telles que Lydia, Spendesk, Blank ou encore Limonetik.
Nous souhaitons aujourd'hui renforcer nos équipes en recrutant une personne à même de mener différents projets au sein de notre direction financière.
Au sein du pôle Protection de la clientèle de la Direction Conformité, Risque et Contrôles Permanents d'OKALI, sous la responsabilité du Responsable Conformité et dans le cadre d'un CDD de 8 mois, vos principales missions seront :
- Gestion des demandes clients et partenaires :
Traiter les demandes clients (numériques et/ou physiques) dans le respect des délais et procédures internes.
- Assurer les échanges avec les partenaires externes (banques, prestataires, organismes administratifs) :
Suivre les dossiers jusqu'à leur résolution complète.
- Gestion du courrier :
Réceptionner, trier et enregistrer le courrier entrant.
Assurer l'archivage physique et/ou numérique des documents.
- Gestion des réclamations :
Analyser les réclamations clients.
Apporter des réponses claires, argumentées et conformes aux procédures.
Assurer le suivi et la traçabilité des réclamations.
Identifier les causes récurrentes et proposer des actions correctives.
- Gestion des saisies et SATD :
Traiter les saisies administratives (SATD, saisies-attributions, oppositions, etc.).
Vérifier la conformité juridique des demandes reçues.
Appliquer les saisies dans les délais légaux.
Assurer la communication avec les autorités compétentes et les clients concernés.
- Gestion des contestations cartes :
Analyser les contestations de paiement par carte.
Constituer et suivre les dossiers de contestation.
Collaborer avec les réseaux cartes et partenaires bancaires.
Informer les clients de l'avancement et de l'issue des dossiers.
- Amélioration des procédures :
Participer à l'optimisation des processus back-office.
Proposer des améliorations visant à réduire les délais et les risques opérationnels.
Mettre à jour les procédures et modes opératoires.
Contribuer aux projets transverses du service.
Profil :
Tu disposes d'une formation administrative, bancaire ou juridique (Bac à Bac +2/3)
Tu disposes d'une expérience en back-office, gestion administrative ou bancaire
Tu es méthodique et organisée
Tu as un sens du service client et de l'accompagnement
Ton sens de l'initiative est manifeste, tout comme ton écoute et ta bonne humeur
Tu corresponds au profil recherché, tu es disponible, intéressé(e) et motivé(e) à la perspective de nous rejoindre, alors adresse nous ta candidature
Process :
2 entretiens dans l'ordre suivant
Call Rh
Entretien directeur adjoint de la conformité
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Effectuer le suivi technique des produits et leur évolution auprès des clients
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Compétences: Effectuer le suivi technique des produits et leur évolution auprès des clients
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.