Assistant Cabinet du Maire - Mairie de Saint-Cyr-L'Ecole H/F - Communes

Enregistrement et diffusion aux services pour traitement du courrier du Maire,

Enregistrement et diffusion aux services pour traitement du courrier du Maire,
Gestion de l'agenda et des déplacements du Maire,
Accueil téléphonique et prise de rendez-vous,
Suivi de l'exécution du budget du Cabinet du Maire,
Préparation et suivi des dossiers du Maire (réunions publiques, conseils intercommunaux,...)
Elaboration de compte-rendus de réunions (commissions, réunions de quartier,...)
Planification et participation à la réunion mensuelle "Allo Monsieur le Maire"
Préparation et programmation, conjointement avec les relations publiques des événements récurrents nécessitant la présence du Maire (médaille du travail, voeux du Maire, remise de prix aux bacheliers,...)
Archivage, classement des dossiers et des correspondances du Maire,
De manière générale, réception, traitement et diffusion de l'information destinée au cabinet du Maire et aux élus.

Discrétion et fiabilité indispensables,
Rigueur et bon relationnel et sens de l'organisation,
Grande disponibilité,
Qualités rédactionnelles,
Utilisation courante de l'outil informatique usuelle (Word, Excel, Powerpoint)
Expérience préalable de la collaboration directe avec un élu, souhaitable.