Chef de Service Formation Continue H/F - CY Cergy Paris Université

Au sein de CYU, CY Tech est la grande école de sciences et d'ingénierie, d'économie et de gestion. Elle porte en particulier les formations ingénieurs de CY Cergy Paris Université qui sont rassemblées dans CY Tech École d'ingénieurs.
Implantée à Cergy, Saint-Germain et à Pau, CY Tech dispose d'une offre de formation importante avec l'école d'ingénieurs, le Bachelor, l'école du design, les masters, les mastères spécialisés, l'apprentissage, les contrats pro.
Cy Tech possède les spécialités suivantes: Mathématiques appliquées (finance ou informatique data), Informatique, Génie civil, Biotechnologies et chimie, Mécanique.
L'école d'ingénieurs compte aujourd'hui 3 300 en filière ingénieur ProgrammeGrande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.
Le chef de service FC de CY Tech évolue au sein d'une structure universitaire dynamique et pluridisciplinaire, en lien étroit avec les services administratifs, financiers, et les équipes projet de la Direction Formation et Vie de Campus.
Appliquer et développer la politique de la FC définit par la direction de l'école d'ingénieurs et de l'école de design.
Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
Encadrer et animer l'équipe administrative de la formation continue (4 agents) et assurer la cohérence et lapplication de la politique sur les divers sites de l'Ecole d'ingénieurs en lien avec les équipes.
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
Assurer la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en oeuvre et le suivi des opérations commerciales, administratives, financières et juridiques des formations de l'école d'ingénieurs CY TECH en toute concertation et en accord avec la direction administrative de l'école d'ingénieurs.
Assurer la coordination du service FC de CY Tech dans un environnement multisites, y compris avec l'école de design et en lien avec le site de Pau.
Assurer la supervision, le suivi et l'harmonisation des activités au sein du service FC de CY Tech en mobilisant et coordonnant les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
Piloter l'accréditation des formations de l'école d'ingénieurs, y compris école de design.
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes, notamment les CFA.
Assurer au quotidien le management de l'équipe.
Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
Assurer le bon établissement des contrats et des conventions de formation avant l'entrée en formation et contribuer au développement des partenariats.
Travailler en étroite collaboration avec la direction de la Formatio

Connaissances/Savoirs

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Objectifs et projets de l'établissement

Techniques de management

Méthodologie de conduite de projet

Connaissances budgétaires générales

Maitrise de la langue anglaise appréciée

Savoir-faire

Réaliser des synthèses

Rédiger des rapports ou des documents

Savoir déléguer et évaluer

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Élaborer des éléments de langage

Concevoir des tableaux de bord

Sens de l'organisation, de la concertation et de l'anticipation

Savoir piloter des projets et être force de proposition

Réactivité

Adaptabilité

Sens du relationnel, capacité d'écoute et de pédagogie

Sens de la hiérarchie

Être autonomie en sachant remonter à sa hiérarchie les informations importantes et être force de proposition, Initiative et de l'anticipation des échéances

Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité

Esprit d'analyse et de synthèse

Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration

Courtoisie, discrétion, respect de la confidentialité

Régularité, rigueur et précision dans l'accomplissement des missions

Sens de l'écoute

Sens du dialogue

Niveau de diplôme : Bac +3; Bac +5

Expérience souhaitée en environnement universitaire ou public (3-5 ans minimum)