Aenesr - Dgsa Pole Recherche Programmes Projets et Partenariats Université de Lorraine H/F - Emplois fonctionnels MESR

Le/la DGS adjoint-e recherche, programmes, projets et partenariats est, sous l'autorité du Directeur Général des services, dont il est le collaborateur direct, chargé de l'animation, de la coordination et du management des directions et services de son domaine d'activité. Il/elle intervient en appui de la DGS pour contribuer à la cohérence entre la stratégie choisie et son pilotage opérationnel au sein de l'établissement par les directions/délégations et composantes de l'établissement.
En en lien direct avec les Vice-président-es dédié-es, il/elle participe directement à la fois au portage :
- Des projets transversaux prioritaires à l'échelle de l'établissement et Des projets thématiques structurants spécifiques aux différents champs des pôles de compétences
Le (la) DGS adjoint-e se voit confier la mise en oeuvre des politiques de l'université entrant dans son pôle de compétences. Il/elle est amené(e) à piloter l'activité des Directeurs/trices opérationnel/les concerné-es par son périmètre de compétence: Direction de la recherche / Direction des grands projets structurants / Direction des partenariats / Délégation de l'ingénierie de projets et stratégie Europe. Volume d'agents : environ 140
Missions généralesdu poste :
1/ Participation à la définition du projet global de l'établissement et à sa stratégie de mise en oeuvre, en particulier dans son secteur de délégation / pôle thématique: piloter des projets stratégiques structurants et transversaux, financés par les programmes France 2030, piloter des projets de transformation organisationnelle et de facilitation des procédures, outils et qualité de service aux acteurs, promouvoir et piloter en lien avec le DGS l'élaboration de schémas directeurs stratégiques coordonnées à l'échelle de son pôle
2/ Participation au collectif de direction générale des services: porter et incarner les valeurs de l'établissement, intensifier les logiques collaboratives pour faciliter la structuration des pôles, contribuer à la définition et la conduite du projet managérial de la DGS et de ses pôles
3/ Management des directions et services de son secteur: définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer, animer l'équipe d'encadrement (directeurs-trices opérationnel-les) avec une recherche constante de fluidification des circuits de décision
4/ Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans son secteur d'intervention: participer aux processus de construction budgétaire et d'élaboration des plans de gestion des, identifier des marges de manoeuvre financières, conduire l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité
5/ Mise en oeuvre, pilotage de l'évaluation des politiques et projets de l'établissement: décliner le projet global de l'établissement en actions sectorielles relevant de son domaine de délégation
6/ Représentation institutionnelle et collaboration avec les acteurs institutionnels dans son secteur
7/ Veille stratégique réglementaire

Connaissances

- Connaissance générale des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de leur processus de modernisation et d'évaluation

- Connaissances approfondies de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)

- Connaissances budgétaires, financières et de management des ressources humaines

- Connaissance des techniques de conduite du changement, de gestion de projets

- Connaissance des environnements et systèmes d'information numériques

- Connaissances de l'organisation, du fonctionnement et des mécanismes décisionnels politiques et administratifs

- Connaissances en matière de réglementations juridique, administrative et financière applicables aux établissements

- Connaissance de l'organisation interne de l'établissement

- Culture pluridisciplinaire

- Très bonne connaissance des outils des technologies de l'information, de la communication et du multimédia

- Maîtrise basique de l'anglais appréciée

Compétences opérationnelles

- Sensibiliser et communiquer auprès des acteurs

- Techniques de prospective

- Aptitudes managériales (management transversal)

- Conduite de projets complexes

- Accompagnement du changement

- Gestion des priorités, savoir s'adapter au contexte et travailler dans l'urgence.

- Concevoir des documents de pilotage de nature diverse en cohérence avec la stratégie de l'établissement

- Capacité à dialoguer avec tous les acteurs universitaires

- Maîtrise des concepts et outils numériques (web, système d'information, environnement 2.0)

- Anticiper les difficultés, mesurer les enjeux, gérer les priorités ;

- Rendre compte de ses projets et à partager l'information

Compétences relationnelles

- Sens du service public et capacité à en décliner les valeurs et les principes dans son management

- Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement

- Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail

- Sens de la discrétion, de la confidentialité et du service public

- Aptitude d'écoute, d'animation, de négociation et sens de la communication

- Souplesse, agilité administrative et managériale, capacité de coordination

- Posséder d'excellentes qualités relationnelles et organisationnelles

- Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse, de sens de l'organisation et du discernement ;

- Capacité à appréhender d'autres cultures et sphères professionnelles

- Sens de l'initiative, créativité et capacité à être force de proposition

- Loyauté

- Résistance au stress