Chargé Suivi Administratif - Financier - Péda Projet Temps de l'Enfant Dsden13 H/F - Rectorat d'Aix Marseille
- Marseille - 13
- CDD
- Rectorat d'Aix Marseille
Les missions du poste
La DSDEN 13 garantit l'unité et la cohérence de la politique éducative nationale tout en s'adaptant aux besoins éducatifs particuliers du département. A cette fin, le programme des écoles innovantes « Marseille en Grand » a permis de mettre en oeuvre des projets pédagogiques variés répondant aux besoins des écoles marseillaises. Celles-ci ont rencontré rapidement la complexité de l'articulation entre le temps scolaire et le temps périscolaire de l'enfant. Pour répondre à cette problématique d'articulation des différents temps de l'enfant, la DSDEN 13, la Ville de Marseille, le Réseau Canopé et Aix-Marseille Université ont répondu à l'Appel à Manifestation d'Intérêt «Innovation dans la forme scolaire ». Cet AMI est opéré par la Banque des Territoires pour le compte de l'État dans le cadre de France 2030 et s'inscrit dans une logique d'innovation et d'expérimentation pour réduire les inégalités sociales et mieux répondre aux besoins de l'enfant. L'Etat et les partenaires ont donc identifié les enjeux et les principes structurants de la refondation des temps de l'enfant : en impulsant de nouvelles formes de collaborations entre les acteurs de la communauté éducative, en soutenant la conception et l'expérimentation de nouvelles formes scolaires qui faciliteront les coopérations et les apprentissages tout en s'adaptant aux besoins des élèves. Dans ce cadre, une subvention quinquennale de 30 793 820 € est allouée au financement de ce projet.
L'académie recrute un contractuel chargé du suivi administratif, financier et pédagogique du projet AMI-IFS « Les temps de l'enfant » au sein du secrétariat général de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale des Bouches-du-Rhône (Marseille).
Fonctions
- Placé sous l'autorité hiérarchique de l'inspectrice éducation nationale référente de la cellule projets structurants.
- En appui au pilotage du projet au service de la réussite des enfants marseillais.
- Interlocuteur administratif/financier de référence pour la mise en oeuvre du projet.
- Collaboration avec les acteurs internes et externes à la DSDEN13, en relation directe avec l'opérateur financier, la Banque des Territoires, les partenaires.
- Intégration d'un réseau de chargé(e)s de mission dédié à l'ingénierie, à l'accompagnement et au suivi des projets.
1.Appui au pilotage du projet
- Assurer l'interface fonctionnelle entre l'opérateur et les partenaires opérationnels
- Préparer et participer aux réunions de suivi avec la Banque des Territoires
- Collecter/analyser les données afin de consolider les bilans opérationnels/financiers annuels
- Préparer/participer aux comités de suivi
- Apporter un appui-conseil sur les procédures d'achat
- Contribuer à la rédaction des documents contractuels
- Coordonner, en lien avec Aix-Marseille Université, le suivi de l'évaluation du projet
- Participer au réseau des chargé(e)s de projets innovants de la région académique
- Participer au groupe de travail partenarial sur la communication autour du projet
- Suivre le déploiement du projet dans les écoles marseillaises
2. Suivi administratif et financier du projet
- Assurer le suivi budgétaire, en lien avec les services financiers de la DSDEN et du Rectorat
- Conseiller les équipes sur les modifications budgétaires et les dépenses à engager, en fonction des besoins et de l'avancement des projets
- Coordonner, pour la DSDEN 13, l'exécution de la dépense avec les services financiers de la DSDEN et du Rectorat, les écoles et les fournisseurs
- Garantir la conformité des procédures de commande
- Concevoir des outils de suivi, d'analyse et de pilotage financier
- Suivre les procédures d'achats publics et les marchés en cours
- Organiser l'archivage, traiter et diffuser l'information
3. Contribution pédagogique
- Apporter un appui logistique/organisationnel aux conseillers pédagogiques de la cellule dans la mise en oeuvre des actions éducatives
- Contribuer au déploiement d'outils, d'ateliers et de dispositifs expérimentaux innovants
- Participer à l'organisation de temps de formation, d'analyse de pratiques et de retours d'expérience pour les acteurs impliqués
- Conseiller les écoles dans le choix du matériel adapté à leur projet et accompagner le pa
L'académie recrute un contractuel chargé du suivi administratif, financier et pédagogique du projet AMI-IFS « Les temps de l'enfant » au sein du secrétariat général de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale des Bouches-du-Rhône (Marseille).
Fonctions
- Placé sous l'autorité hiérarchique de l'inspectrice éducation nationale référente de la cellule projets structurants.
- En appui au pilotage du projet au service de la réussite des enfants marseillais.
- Interlocuteur administratif/financier de référence pour la mise en oeuvre du projet.
- Collaboration avec les acteurs internes et externes à la DSDEN13, en relation directe avec l'opérateur financier, la Banque des Territoires, les partenaires.
- Intégration d'un réseau de chargé(e)s de mission dédié à l'ingénierie, à l'accompagnement et au suivi des projets.
1.Appui au pilotage du projet
- Assurer l'interface fonctionnelle entre l'opérateur et les partenaires opérationnels
- Préparer et participer aux réunions de suivi avec la Banque des Territoires
- Collecter/analyser les données afin de consolider les bilans opérationnels/financiers annuels
- Préparer/participer aux comités de suivi
- Apporter un appui-conseil sur les procédures d'achat
- Contribuer à la rédaction des documents contractuels
- Coordonner, en lien avec Aix-Marseille Université, le suivi de l'évaluation du projet
- Participer au réseau des chargé(e)s de projets innovants de la région académique
- Participer au groupe de travail partenarial sur la communication autour du projet
- Suivre le déploiement du projet dans les écoles marseillaises
2. Suivi administratif et financier du projet
- Assurer le suivi budgétaire, en lien avec les services financiers de la DSDEN et du Rectorat
- Conseiller les équipes sur les modifications budgétaires et les dépenses à engager, en fonction des besoins et de l'avancement des projets
- Coordonner, pour la DSDEN 13, l'exécution de la dépense avec les services financiers de la DSDEN et du Rectorat, les écoles et les fournisseurs
- Garantir la conformité des procédures de commande
- Concevoir des outils de suivi, d'analyse et de pilotage financier
- Suivre les procédures d'achats publics et les marchés en cours
- Organiser l'archivage, traiter et diffuser l'information
3. Contribution pédagogique
- Apporter un appui logistique/organisationnel aux conseillers pédagogiques de la cellule dans la mise en oeuvre des actions éducatives
- Contribuer au déploiement d'outils, d'ateliers et de dispositifs expérimentaux innovants
- Participer à l'organisation de temps de formation, d'analyse de pratiques et de retours d'expérience pour les acteurs impliqués
- Conseiller les écoles dans le choix du matériel adapté à leur projet et accompagner le pa
Le profil recherché
Savoirs
- Connaissance du système éducatif
- Maitrise de l'analyse financière
- Maitrise des outils bureautiques (Excel)
- Connaissances en droit public administratif et appétence pour les règles de l'achat public
Savoir-faire
- Gestion de projet avec des partenaires divers (collectivités territoriales, universités, services de l'Etat déconcentrés, institutionnels (CDC))
- Travailler en équipe et en réseau, prospecter, anticiper
- Produire des bilans financiers,
- Rendre compte, partager et faire circuler l'information,
- Gérer son activité et les priorités dans un calendrier contraint
- Capacité à travailler dans des délais courts et contraints
Savoir-être
- Sens de l'organisation,
- Esprit de synthèse et d'initiative
- Rigueur, ouverture, curiosité,
- Communiquer, écouter, dialoguer et s'adapter à différents interlocuteurs