Assistant Administratif et RH - Contrat en Alternance H/F - LVCIM
- Aix-en-Provence - 13
- Alternance
- LVCIM
Les missions du poste
LVCim est une jeune société, dynamique, entreprenante et innovante. Née de la compétence et de la connaissance du marché de la simulation de ses fondateurs, LVCim développe ses produits logiciels dans le domaine de la Défense, destinés aux marchés en France ainsi qu?à l?export. LVCim offre la possibilité d?exercer ses compétences sur des projets innovants, et permet aux talents entreprenants de s?épanouir et d?évoluer dans un cadre stimulant et valorisant. La structure « Start Up » de LVCim mise
Poste et Missions
Rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un poste polyvalent vous permettant de découvrir les domaines de l'administration, du commerce, des achats, des ressources humaines et de la qualité. Vos principales activités :
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs,
Gérer les expéditions de matériel,
Participer à l'organisation des événements de l'entreprise (team building, réunions clients, séminaires, etc.),
Assurer diverses tâches administratives : facturation, suivi des notes de frais, etc.
Participer à la préparation des appels d'offres,
Aider à la rédaction et à la mise en forme des offres commerciales, devis et courriers,
Contribuer aux actions marketing et de communication,
Gérer les achats de goodies, plaquettes et supports de communication,
Participer à la gestion des achats courants de l'entreprise (fournitures, prestations, consommables, etc.),
Réaliser des demandes de devis auprès des fournisseurs,
Assurer le suivi des commandes et des livraisons,
Participer à la gestion et à la mise à jour des documents qualité,
Participer à la gestion administrative du personnel.
Profil recherché
Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou de la gestion des entreprises
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
Votre autonomie et votre polyvalence ;
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Nous vous proposons :
Une alternance variée et enrichissante ;
Une expérience transversale au sein d'une entreprise dynamique ;
Une montée en compétences sur des sujets administratifs, commerciaux, achats, qualité et RH ;
Un accompagnement favorisant votre autonomie et votre développement professionnel.
Le poste à pourvoir est à Aix en Provence (13) en contrat en alternance.
Poste et Missions
Rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un poste polyvalent vous permettant de découvrir les domaines de l'administration, du commerce, des achats, des ressources humaines et de la qualité. Vos principales activités :
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs,
Gérer les expéditions de matériel,
Participer à l'organisation des événements de l'entreprise (team building, réunions clients, séminaires, etc.),
Assurer diverses tâches administratives : facturation, suivi des notes de frais, etc.
Participer à la préparation des appels d'offres,
Aider à la rédaction et à la mise en forme des offres commerciales, devis et courriers,
Contribuer aux actions marketing et de communication,
Gérer les achats de goodies, plaquettes et supports de communication,
Participer à la gestion des achats courants de l'entreprise (fournitures, prestations, consommables, etc.),
Réaliser des demandes de devis auprès des fournisseurs,
Assurer le suivi des commandes et des livraisons,
Participer à la gestion et à la mise à jour des documents qualité,
Participer à la gestion administrative du personnel.
Profil recherché
Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou de la gestion des entreprises
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
Votre autonomie et votre polyvalence ;
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Nous vous proposons :
Une alternance variée et enrichissante ;
Une expérience transversale au sein d'une entreprise dynamique ;
Une montée en compétences sur des sujets administratifs, commerciaux, achats, qualité et RH ;
Un accompagnement favorisant votre autonomie et votre développement professionnel.
Le poste à pourvoir est à Aix en Provence (13) en contrat en alternance.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.