Assistante du Responsable de Service H/F - Ass de Gestion Action Sociale

Le groupe AGASEF recrute un(e) secrétaire, assistant(e) du responsable de service
Formations : - BTS secrétariat

Le groupe AGASEF est un établissement social qui intervient auprès des personnes vulnérables, en particulier auprès des enfants. Nous gérons aussi des chantiers ateliers d'insertion. Nous recherchons un(e) secrétaire, assistante du responsable de service pour compléter nos équipes.

Missions :

Le(a) secrétaire se situe à l'intersection entre l'équipe socio-éducative « adolescents en difficultés » et le responsable de service. Elle/il est le relai opérationnel du responsable de service auprès des travailleurs sociaux.

Il / elle gère l'accueil physique et téléphonique des publics, organise l'activité du service en réalisant les requêtes informatiques pour faire les statistiques, créer les dossiers informatiques des personnes accompagnées et établit les factures. Le(a) secrétaire participe à l'évaluation du service en gérant les flux, en mettant en forme les rapports d'activités et en alimentant les outils de pilotage.

Le(a) secrétaire gère les locaux et le matériel en s'articulant avec le préventeur pour respecter les normes de sécurité.

Profil : Pourvu(e) de capacités organisationnelles, le/la secrétaire, assistant(e) du responsable de service doit avoir des compétences dans :

- L'accueil physique des personnes en difficultés
- Les logiciels développés,
- L'expression écrite et orale

Le(a) secrétaire, assistante du responsable de service sera accompagné/e tout au long de son immersion au sein des services par l'équipe des secrétaires, assistantes en place. Elle/Il bénéficiera de formations spécifiques pour intégrer son poste dans des conditions optimum.

Convention 66, prime Ségur

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Connaissance des outils ADOBE PAO

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.