Assistant Administratif Service RH Mandants H/F - France Travail

Pour notre service en charge de la gestion des gardiens(nes) et employé(e)s d'immeuble de copropriété, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) H/F
Poste à pourvoir à compter du 09/11/2026.

- Codification du courrier et des mails (variables).
- Constitution des dossiers de reprise et de fin de gestion.
- Envoi de mails aux organismes pour informer de la perte d'un immeuble ou d'une nouvelle gestion.
- Demandes de renseignements aux salariés (informations relatives aux congés, aux accidents de travail, reprises de travail après un arrêt de travail, documents.)
- Informer les salariés sur des demandes (nombre de jours de congés.)
- Envois de courriers et de documents aux salariés (attestations, cas de dispense, titres d'habilitation électrique, soldes de tout compte, dossiers " Mutuelle", rendez-vous de liaison, demandes de congés, bulletins de salaire.)
- Demandes d'authentification des titres de séjour
- Réclamer aux salariés les titres de séjour renouvelés
- Envois des factures aux comptables (médecine du travail, taxe sur les salaires, OPCO-EP, DUER.)
- Médecine du travail (mise à jour des effectifs, demandes et suivis des rendez-vous et des visites médicales d'embauche, des inscriptions, récupération des fiches d'aptitude à transmettre au gestionnaire RH Mandants, transmission des DUER et autres documents via le site).
- Relancer les organismes tels que la CPAM, France Travail (ex-Pôle emploi) et refaire une attestation si nécessaire.
- Récupération des documents auprès des différents organismes (situations de compte, attestations de pôle emploi, ...)
- Enregistrements des bordereaux de la taxe sur les salaires sur le site.
- Compléter le tableau des factures relatives à la formation professionnelle.
- Déposer les DUER sur le Portail numérique dédié.
- Préparation et envoi des CDD
- Gestion des appels téléphoniques.
- Classement, scan et préparation des archives.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assistant de gestion et d'administration du personnel,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.