Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre mission

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.

Notre agence Adecco recrute pour SANOFI à CARTERET (69)

Un Assistant de Direction (H/F)

Missions du poste :

- Assurer un support administratif complet auprès des dirigeants du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France.
- Gérer et coordonner des agendas complexes en priorisant les réunions, rendez-vous et échéances stratégiques.
- Anticiper les besoins des dirigeants et garantir le bon déroulement de leurs activités quotidiennes.
- Organiser les réunions internes et externes, même dans des délais contraints et avec de multiples interlocuteurs.
- Préparer, mettre à jour et suivre les présentations, documents, rapports et fichiers stratégiques
- Planifier et coordonner les comités de gouvernance, ateliers, forums de leadership et réunions d'équipe.
- Assurer la préparation des ordres du jour, supports de réunion et éléments logistiques associés.
- Faciliter les échanges entre les membres de la direction, les assistants exécutifs et les parties prenantes internes et externes.
- Accompagner la mise en oeuvre des projets de transformation en coordonnant les réunions, ateliers et actions associées.
- Favoriser la communication et la collaboration entre les équipes impliquées dans les projets transverses.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux des dirigeants (transport, hébergement, visas, inscriptions).
- Gérer les notes de frais dans le respect des procédures et politiques de l'entreprise.
- Coordonner la participation aux congrès, conférences et événements professionnels.
- Organiser les séminaires, réunions de leadership, événements stratégiques et forums business.
- Assurer la coordination avec les prestataires externes et les équipes internes pour la réussite des événements.
- Gérer les bons de commande, e-contrats et opérations administratives associées.
- Suivre le traitement des factures et contribuer au suivi budgétaire.
- Maintenir à jour les organigrammes, listes de diffusion, répertoires de contacts et espaces collaboratifs Teams/SharePoint.

Rythme de travail : Journée
Salaire mensuel brut : 2 957,45€ brut
Votre profil

Expérience
- Expérience significative en tant qu'Executive Assistant ou Senior Administrative Assistant soutenant des dirigeants seniors dans un environnement dynamique
- Capacité prouvée à gérer simultanément de multiples priorités, parties prenantes, projets et délais
- Expérience dans la coordination de réunions complexes, événements, forums de leadership et arrangements de voyages d'affaires
- Expérience souhaitable dans le support de projets de transformation ou de changement organisationnel

Connaissances
- Connaissance de l'organisation, du business et de l'environnement Sanofi (un atout)

Compétences Clés
- Professionnel(le) proactif(ve) et orienté(e) solutions avec une forte capacité à anticiper les besoins, gérer de multiples priorités et s'épanouir dans un environnement dynamique en évolution
- Hautement organisé(e) avec d'excellentes compétences en priorisation, coordination et gestion de projet, combinées à une attention exceptionnelle aux détails
- Solides capacités interpersonnelles et de communication permettant de développer des relations de confiance à tous les niveaux de l'organisation
- Démontre les plus hauts standards de professionnalisme, discrétion et confidentialité
- Adaptable et résilient(e), avec un état d'esprit d'amélioration continue et un vif intérêt pour l'exploitation de nouvelles technologies et de méthodes de travail innovantes pour améliorer l'efficacité et l'efficience
- Capacité à travailler dans un contexte de transformation et à gérer les changements organisationnels

Compétences Techniques
- Maîtrise de Concur, eBuy/Coupa, outils MS Office, SharePoint

Langues
- Anglais et français écrits

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.