Assistant de Direction H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Dates de mission : 01/10/2026 au 11/12/2026 (potentiellement prolongeable)

Lieu de la mission : Lyon

Horaires : Journée

Rémunération : 2957.45EUR brut mensuel (300)

Autres avantages : RTT, prime transport

Caractéristiques :

Support Exécutif et Administratif

- Fournir un support administratif complet aux dirigeants seniors du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France
- Gérer de manière proactive des agendas complexes et exigeants, en assurant une priorisation optimale des réunions, engagements professionnels et activités stratégiques
- Anticiper les besoins du leadership et fournir un support administratif fluide, incluant la planification des déplacements, la préparation de documents et la coordination de réunions
- Organiser et prioriser les rendez-vous internes et externes, souvent dans des délais serrés et impliquant de multiples parties prenantes
- Préparer, consolider, suivre et gérer les documents clés, présentations et fichiers

Gestion des Agendas et Réunions
- Coordonner et planifier un volume élevé de réunions, ateliers, forums de leadership et comités de gouvernance, en présentiel et en virtuel
- Faciliter les réunions impliquant des cadres supérieurs avec des agendas très complexes et des priorités concurrentes
- Coordonner des réunions transversales de grande envergure impliquant des participants internes et externes
- Assurer la préparation en temps voulu des ordres du jour, documents de support et logistique des réunions

Support à la Transformation
- Soutenir la mise en oeuvre des initiatives de transformation au sein du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France
- Coordonner les réunions et ateliers liés aux projets de transformation
- Faciliter la communication et la coordination entre les différentes équipes impliquées dans les projets de transformation

Gestion des Déplacements, Visas et Frais
- Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux, incluant transport, hébergement, visas et inscriptions
- Anticiper les besoins liés aux déplacements et assurer une exécution fluide des plans de voyage des dirigeants
- Gérer et traiter les notes de frais en conformité avec les politiques de l'entreprise
- Superviser les inscriptions et la logistique des congrès et conférences pour les membres de l'équipe de direction

Formation souhaitée / Expérience recherchée / Compétences requises :

- Formation : pas de niveau minimum requis
- Expérience : 3 à 5 années d'expérience minimum, stage et alternance inclus
- Domaine d'activité : tous domaines, pharma idéal, une expérience Sanofi est un gros plus

Compétences Clés
- Professionnel(le) proactif(ve) et orienté(e) solutions avec une forte capacité à anticiper les besoins, gérer de multiples priorités et s'épanouir dans un environnement dynamique en évolution
- Hautement organisé(e) avec d'excellentes compétences en priorisation, coordination et gestion de projet, combinées à une attention exceptionnelle aux détails
- Solides capacités interpersonnelles et de communication permettant de développer des relations de confiance à tous les niveaux de l'organisation
- Démontre les plus hauts standards de professionnalisme, discrétion et confidentialité
- Adaptable et résilient(e), avec un état d'esprit d'amélioration continue et un vif intérêt pour l'exploitation de nouvelles technologies et de méthodes de travail innovantes pour améliorer l'efficacité et l'efficience
- Capacité à travailler dans un contexte de transformation et à gérer les changements organisationnels

Compétences Techniques
- Maîtrise de Concur, eBuy/Coupa, outils MS Office, SharePoint

Langues
- Anglais et français écrits