Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Siege - Direction Generale
- Rennes - 35
- CDI
- Siege - Direction Generale
Les missions du poste
Implantée en Ille-et-Vilaine et dans les Côtes d'Armor, Altera est une association née le 1er juillet 2026 de la fusion de la SEA 35 et de l'Asfad. Héritière de 125 ans d'engagement social, Altera existe pour que chaque enfant, chaque femme, chaque personne fragilisée ne traverse pas seul-e les épreuves de la vie. Altera repose sur un socle de valeurs ; humanistes, solidaires, féministes, enfantistes et militantes. Notre ambition : mieux défendre et assurer le droit, de toutes et tous, femmes, enfants et adultes en précarité, à une vie plus digne, plus sûre et plus désirable.
Dans un contexte social toujours plus difficile, ensemble nous sommes plus forts pour faire résonner la solidarité
En quelques chiffres :
574 salarié.es / 30 établissements / plus de 20 000 personnes accompagnées
Dans ce contexte de fusion, le service RH est au coeur des enjeux : harmonisation des pratiques, déploiement d'outils communs, structuration des équipes et accompagnement du changement.
Le-la Gestionnaire Paie et Administration du Personnel assure la gestion administrative du personnel et l'élaboration de la paie dans le respect de la législation sociale, de la convention collective CCN66 et des procédures internes.
1. Gestion de la paie
Collecter, contrôler et traiter les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.)
Établir les bulletins de paie dans le respect des échéances et de la CCN66
Gérer les soldes de tout compte, documents de fin de contrat, attestations Pôle Emploi
Assurer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, charges sociales, etc.)
Participer aux contrôles URSSAF et audits internes
2. Administration du personnel
Rédiger les contrats de travail et avenants
Assurer le suivi des dossiers du personnel : embauche, visites médicales, absences, congés, arrêts maladie
Gérer les affiliations et radiations aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite)
Tenir à jour les dossiers salariés (papier et numérique)
Répondre aux demandes des salariés sur les sujets paie et RH courants
3. Suivi et reporting RH
Assurer la mise à jour des tableaux de bord RH (absentéisme, masse salariale, effectifs)
Contribuer à la veille sociale et conventionnelle (CCN66, jurisprudence, réformes)
Participer aux projets transversaux RH en lien avec le.la Responsable Paie & ADP
Compétences techniques :
Maîtrise des outils de paie et outils de gestion des temps (idéalement Cegi Alfa RH, Octime)
Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales
Aisance avec Excel et outils bureautiques
Qualités requises :
Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité
Organisation, gestion des priorités
Esprit d'équipe et bon relationnel
Réactivité et autonomie
Conditions:
Conditions de rémunération selon la CCN 66 (+ prime Segur à hauteur de 238€/brut par mois pour un temps plein)
Mutuelle employeur avec une prise en charge au delà des 50%
18 congés trimestriels supplémentaires
CDI temps plein (1 ETP) à pourvoir dès que possible
Dans un contexte social toujours plus difficile, ensemble nous sommes plus forts pour faire résonner la solidarité
En quelques chiffres :
574 salarié.es / 30 établissements / plus de 20 000 personnes accompagnées
Dans ce contexte de fusion, le service RH est au coeur des enjeux : harmonisation des pratiques, déploiement d'outils communs, structuration des équipes et accompagnement du changement.
Le-la Gestionnaire Paie et Administration du Personnel assure la gestion administrative du personnel et l'élaboration de la paie dans le respect de la législation sociale, de la convention collective CCN66 et des procédures internes.
1. Gestion de la paie
Collecter, contrôler et traiter les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.)
Établir les bulletins de paie dans le respect des échéances et de la CCN66
Gérer les soldes de tout compte, documents de fin de contrat, attestations Pôle Emploi
Assurer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, charges sociales, etc.)
Participer aux contrôles URSSAF et audits internes
2. Administration du personnel
Rédiger les contrats de travail et avenants
Assurer le suivi des dossiers du personnel : embauche, visites médicales, absences, congés, arrêts maladie
Gérer les affiliations et radiations aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite)
Tenir à jour les dossiers salariés (papier et numérique)
Répondre aux demandes des salariés sur les sujets paie et RH courants
3. Suivi et reporting RH
Assurer la mise à jour des tableaux de bord RH (absentéisme, masse salariale, effectifs)
Contribuer à la veille sociale et conventionnelle (CCN66, jurisprudence, réformes)
Participer aux projets transversaux RH en lien avec le.la Responsable Paie & ADP
Compétences techniques :
Maîtrise des outils de paie et outils de gestion des temps (idéalement Cegi Alfa RH, Octime)
Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales
Aisance avec Excel et outils bureautiques
Qualités requises :
Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité
Organisation, gestion des priorités
Esprit d'équipe et bon relationnel
Réactivité et autonomie
Conditions:
Conditions de rémunération selon la CCN 66 (+ prime Segur à hauteur de 238€/brut par mois pour un temps plein)
Mutuelle employeur avec une prise en charge au delà des 50%
18 congés trimestriels supplémentaires
CDI temps plein (1 ETP) à pourvoir dès que possible
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences: Législation sociale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.