Adjoint en Gestion de Scolarité H/F - Université Grenoble Alpes

L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) compte 73 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 17 enseignants contractuels, 290 vacataires d'enseignement, 28 personnels administratifs et 2 800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation. Ces 4 départements de formation sont :

• Psychologie
• Sociologie
• Sciences de l'Éducation
• Mathématiques et Informatique appliquées aux Sciences Humaines et Sociales

Pour en savoir plus sur l'UFR SHS :

Missions principales :

Placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef du service de scolarité de l'UFR, vous aurez pour missions principales :

• Gérer, accueillir et accompagner les étudiants à besoin spécifique et les étudiants en situation de handicap, et assurer le suivi des aménagements
• Gérer les inscriptions administratives
• Gérer les admissions PEF (Plateforme Études en France)

Activités :

• Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
• Assurer le suivi et la gestion de l'ensemble des PAEH de la composante, en lien avec les référents handicap de chaque département et la direction de la composante
• Accompagner les décisions d'aménagements de cursus et d'examen pour les étudiants à besoins spécifiques
• Organiser et mettre en place les examens pour les étudiants en situation de handicap
• Avoir un rôle de facilitateur auprès des gestionnaires de scolarité, des étudiants, des équipes pédagogiques
• Organiser la sélection des étudiants (Études en France) : paramétrage des campagnes d'admission, suivi des commissions d'admission, procès-verbaux, suivi des dossiers
• Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et gérer les inscriptions administratives à réaliser en présentiel
• Gérer les dossiers de remboursement des étudiants : étudiants boursiers, annulation d'inscription...
• Gérer le suivi des commissions d'exonération
• Communiquer, promouvoir les dispositifs existants sur son périmètre d'action
• Contrôler la conformité des actes administratifs
• Travailler en équipe avec l'ensemble des agents de l'UFR et en collaboration avec les services de l'UGA

• Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux
• Maîtriser l'élaboration des calendriers, anticiper les étapes importantes
• Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information : veiller à sa fiabilité
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques généraux ou être apte à apprendre des logiciels spécifiques
• Savoir s'adapter, s'organiser, être rigoureux
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Savoir délivrer un accueil de qualité, faire preuve de diplomatie
• Savoir diagnostiquer les doublons et incohérences
• Savoir intégrer les innovations et réformes (comprendre, s'approprier, expliquer, appliquer)
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service

Une expérience dans la fonction publique serait appréciée. Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (RDE) serait un avantage.