Adjoint en Gestion Financière et Comptable H/F - Universite Grenoble Alpes
- Gières - 38
- CDD
- Universite Grenoble Alpes
Les missions du poste
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Présentation de la structure :
La DNUM, issue de la fusion de la DGD SI et de la DSIM, compte aujourd'hui 160 agents. Elle est organisée autour de deux directions : la Direction des Systèmes d'Information Métier et la Direction des Infrastructures et de l'Appui aux Usagers.
Ces deux directions regroupent au total huit services.
Vous intégrerez le Service Administration, et plus particulièrement le Pôle Finances, qui assure la gestion de l'ensemble des commandes et des missions de la Direction. Ce service est directement rattaché au Directeur de la DNUM.
Missions principales :
Au sein du pôle finances du service administration, vous serez principalement chargé de gérer et de suivre les commandes et les missions des agents de la DNUM, de leur prise en charge jusqu'à leur traitement administratif et financier.
Activités principales :
- Assurer les opérations de gestion administrative courante du service et actualiser les outils et bases de données de gestion.
- Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et assurer le traitement des informations.
- Assurer le suivi des dossiers, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect de la réglementation applicable.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Participer à l'organisation et à la logistique du service, en appui aux équipes.
- Classer, organiser et archiver les documents et dossiers du service.
Compétences complémentaires demandées :
- Organiser et planifier son activité dans le respect des délais, des procédures et du cadre de gestion
- Communiquer avec différents interlocuteurs, faire preuve de pédagogie et apporter une réponse adaptée aux demandes
- Travailler en équipe, rendre compte de son activité et assurer une veille dans son domaine
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'organisation et respecter les règles de confidentialité
Présentation de la structure :
La DNUM, issue de la fusion de la DGD SI et de la DSIM, compte aujourd'hui 160 agents. Elle est organisée autour de deux directions : la Direction des Systèmes d'Information Métier et la Direction des Infrastructures et de l'Appui aux Usagers.
Ces deux directions regroupent au total huit services.
Vous intégrerez le Service Administration, et plus particulièrement le Pôle Finances, qui assure la gestion de l'ensemble des commandes et des missions de la Direction. Ce service est directement rattaché au Directeur de la DNUM.
Missions principales :
Au sein du pôle finances du service administration, vous serez principalement chargé de gérer et de suivre les commandes et les missions des agents de la DNUM, de leur prise en charge jusqu'à leur traitement administratif et financier.
Activités principales :
- Assurer les opérations de gestion administrative courante du service et actualiser les outils et bases de données de gestion.
- Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et assurer le traitement des informations.
- Assurer le suivi des dossiers, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect de la réglementation applicable.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Participer à l'organisation et à la logistique du service, en appui aux équipes.
- Classer, organiser et archiver les documents et dossiers du service.
Compétences complémentaires demandées :
- Organiser et planifier son activité dans le respect des délais, des procédures et du cadre de gestion
- Communiquer avec différents interlocuteurs, faire preuve de pédagogie et apporter une réponse adaptée aux demandes
- Travailler en équipe, rendre compte de son activité et assurer une veille dans son domaine
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'organisation et respecter les règles de confidentialité
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Maîtriser Excel et utiliser le logiciel SIFAC,Assurer le traitement et le suivi des dossiers,Assurer le suivi des dépenses et des recettes,Maîtriser techniques de rédaction administrative,Appliquer les règles et procédures financières,Analyser les données comptables et financières,Organiser et planifier son activité,Bonnes connaissances en gestion budgétaire,Bonnes connaissances en gestion financière,Utiliser les outils spécifiques à l'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Maîtriser Excel et utiliser le logiciel SIFAC,Assurer le traitement et le suivi des dossiers,Assurer le suivi des dépenses et des recettes,Maîtriser techniques de rédaction administrative,Appliquer les règles et procédures financières,Analyser les données comptables et financières,Organiser et planifier son activité,Bonnes connaissances en gestion budgétaire,Bonnes connaissances en gestion financière,Utiliser les outils spécifiques à l'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur