Directeur·rice des Services de Greffe Tj St Malo H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Direction/ Administration/ Gestion:

• Organisation et coordination des services
• Contrôle et évaluation de l'activité des services
• Élaboration de projets de service
• Dialogue social
• Information et communication internes
• Représentation et communication externes
• Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
• Préparation, exécution et suivi budgétaire
• Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats
• Rédaction de rapports, notes et courriers divers
• Élaboration et tenue de tableaux de bord
• Analyse des données statistiques de la juridiction
• Contrôle de la régie
• Gestion et suivi des frais de justice

Ressources humaines/ Formation

• Gestion du temps de travail
• Gestion des effectifs
• Gestion du recrutement des contractuels
• Gestion des compétences
• Gestion du personnel
• Évaluation des personnels
• Gestion de la formation
• Action sociale
• Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

Logistique/ Fonctionnement

• Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
• Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité
• Prévention des risques liés à la sûreté
• Gestion de la sécurité informatique
• Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
• Gestion et conservation des minutes et des archives
• Gestion et conservation des pièces à conviction (fonction déléguée)

Le/La directeur(rice) de greffe d'un tribunal judiciaire exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination des services du greffe.

Il/Elle dirige l'ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité de son arrondissement en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

Il/Elle exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, et les textes particuliers.

Le greffe comprend le tribunal de proximité de Dinan, le conseil de prud'hommes de Dinan et celui de Saint Malo.

La juridiction comprend 3 sites (le site principal, le TPRX et le site « Paramé » comprenant des archives

Le greffe dispose de 55 postes localisés.

Les missions détaillées seront réalisées par le directeur de greffe seul ou seront déléguées au sein de l'équipe d'encadrement selon la situation

Nombre d'agents à encadrer

• 2 A
• 31 greffiers, secrétaires administratifs, cadres greffiers et CDI B
• 21 C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, poste informatique et logiciels dédiés, téléphone portable dédié

Votre hiérarchie

Le président du tribunal et le procureur de la République

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridictions, les chefs de service, les agents du greffe (titulaires et non titulaires), le SAR, les magistrats, l'ENG, les auxiliaires de justice, les services de l'Etat, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les usagers, les représentants du personnel et des organisations syndicales.

Connaissances :

• Circuits administratifs
• Applicatifs métiers
• Techniques managériales
• Outils de communication
• Procédure pénale et civile

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines
• Être autonome, réactif
• Faire preuve de discrétion, pédagogie, polyvalence, rigueur
• Savoir anticiper

Savoir-faire :

• Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Assurer la veille juridique
• Encadrer et animer une équipe
• Organiser sa charge de travail et travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience en juridiction souhaitée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d'accompagnement à l'emploi proposée par l'ENG