Secrétaire Polyvalent - Job Vacances de Toussaint H/F - Solidarite Accueil
- Châteauroux - 36
- CDD
- Solidarite Accueil
Les missions du poste
Solidarité Accueil, association engagée dans l'insertion sociale et professionnelle des publics en difficulté, recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative.
Vous participerez à la bonne organisation de nos missions sociales en assurant des tâches administratives variées, dans un cadre humain et bienveillant.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers/partenaires
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents administratifs
- Gestion du courrier (entrant/sortant), archivage, classement
- Appui logistique à l'équipe sociale : convocations, plannings, impressions
- Gestion de caisse et distribution d'aide alimentaire
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Bon relationnel, sens de l'organisation, rigueur
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un public varié
Intérêt pour le secteur associatif ou social apprécié
Conditions de travail
Type de contrat : CDD
Durée : 2 semaines (du 19 aout au 30 octobre)
Temps de travail : Temps plein (35h/semaine)
Rémunération : SMIC horaire
Le profil recherché
Experience: 2 Mois - Sur un poste similaire
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.