Assistant DGA et Coordinateur Astreinte Technique - Grand-Orly Seine Bièvre T12 H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre est les plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris. Ses grands champs d'action sont : la transition écologique, les solidarités, l'économie et l'emploi, l'accompagnement des villes dans la conduite de projets de renouvellement urbain.
Les agents du Grand-Orly Seine Bièvre oeuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de son territoire dans les domaines aussi variés que la collecte des déchets, l'assainissement, l'amélioration de l'habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et des piscines...
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre recrute :
un.e assistant.e DGA et coordinateur astreinte technqie

Notre futur·assistant.e sera placé.e sous la responsabilité du DGA de l'espace public et assure un rôle central dans l'organisation, la coordination et le suivi administratif de la Direction. Elle/il contribue à la fluidité de l'activité de la Direction en assurant l'interface avec les différents services, directions de pôle, collectivités membres du territoire, partenaires et interlocuteurs externes. Elle/Il assure également le pilotage du dispositif d'astreinte technique, à travers l'organisation du dispositif, l'élaboration et le suivi des plannings, ainsi que le suivi des conditions de travail et des moyens mis à disposition des agents. Ses missions sont les suivantes :

- Elle/il assurera l'organisation et la coordination de l'activité de la Direction: gestion de l'agenda du DGA, organisation des réunions, commission. Elle/Il sera en charge de la production et de la qualité des documents administratifs ( rédaction et mise en forme des courriers, notes, rapports, comptes-rendus).
Elle/il devra gérer le suivi administratif du courrier ainsi que le suivi des actes et des instances.
Elle/il sera l'interface entre les services opérationnels, les encadrants, la Direction et le pôle des ressources humaines en accompagnant les encadrants dans le traitement des situations individuelles des agents, assure le suivi des demandes RH et veille à leur bonne articulation jusqu'à leur aboutissement.

- Elle/il devra assurer la coordination du secteur administratif : contribuer à la fluidité du fonctionnement administratif de la Direction en lien avec les assistantes du pôle, harmoniser les pratiques administratives.

- Elle/il coordonne et assure le suivi de l'astreinte technique : organisation du service, élaboration des plannings, suivi des rapports et des heures supplémentaires, assurer l'interface entre le service d'astreinte et les différents services techniques afin de faire remonter, orienter et suivre les problématiques signalées sur le territoire.

N'HÉSITEZ PAS A POSTULER SI

+ Vous maitrisez les outils bureautiques
+ Vous possédez des qualités rédactionnelles.
+ Vous êtes autonome, organisée et réactive
+ Vous savez travailler en transversalité et en équipe

+ POSTE BASE À ASKIA - ORLY (94)
+ CADRE D'EMPLOI DES REDACTEURS TERRITORIAUX ET OUVERT AUX CONTRACTUELS
(CONTRAT 1 AN OU 3 ANS RENOUVELABLE PUIS CDI)
+ CYCLE DE TRAVAIL DE 37H30- 38H OU 39H (AVEC RTT)
+ ADHÉSION AU CNAS ET COMITÉ D'ŒUVRES SOCIALES
+ CONTRATS EN SANTÉ ET PRÉVOYANCE AVEC PARTICIPATIONS FINANCIÈRES EMPLOYEUR
+ PASS NAVIGO PRIS EN CHARGE A 75%