Assistant de la Directrice Générale Adjointe Ressources - Grand-Orly Seine Bièvre T12 H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Notre futur·e assistant.e sera placé.e sous la responsabilité de la DGA ressources (qui intègre les Pôles Finances, Numérique et Ressources Humaines et les Fabriques) et apportera une assistance en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, et suivi de dossiers.

- Elle/il sera en charge de la gestion de l'agenda de la DGA en tenant compte des priorités, des enjeux et anticipation des échéances. Elle/il organisera des séminaires, réunions et conférences de la DGA et de ses composantes notamment la journée d'intégration des cadres. Elle/il mettra à jour les listes de distributions, du fichier contacts et des organigrammes de la DGA
- Elle/il devra assurer la coordination des activités de la DGA : en contribuant à la fluidité du fonctionnement administratif de la DGA en lien avec les assistantes des pôles de la Direction, en particulier sur le traitement du courrier en veillant à la qualité rédactionnelle des courriers, et au respect des délais. Elle/il sera en charge de l'organisation et du suivi des comités de directions, de la prise de notes et de la rédaction des comptes-rendus.
- Elle/il participera activement aux dossiers prioritaires de la DGA et de l'EPT : participation au collectif des assistantes de direction générale, appui à l'organisation du dialogue social et l'organisation des rencontres avec les villes du territoire dans les domaines de la DGA.
- Elle/Il sera en charge de l'organisation et participera à l'animation des journées d'accueil des nouveaux arrivants

+ Vous maitrisez les outils bureautiques
+ Vous avez des qualités relationnelles et savez animer un travail collectif
+ Vous possédez des qualités rédactionnelles.
+ Vous savez faire preuve d'une grande discrétion
+ Vous êtes autonome, organisé.e et réactif.ive
+ Vous savez travailler en transversalité et en équipe