Gestionnaire Paie et Bureau du Personnel H/F - Ehpad les Oiseaux
- Sartrouville - 78
- CDI
- Ehpad les Oiseaux
Les missions du poste
EHPAD
DESCRIPTION MISSIONS ET ACTIVITES :
Le gestionnaire du bureau du personnel est chargé de piloter la mise en oeuvre de la politique de gestion et de recrutement de l'établissement, en lien avec la directrice générale, la directrice adjointe et la responsable RH.
Veille à la qualité de l'accueil des agents, des informations collectées pour assurer une bonne intégration au sein de l'établissement.
- Missions spécifiques :
- La gestion et le suivi d'un portefeuille (environ 150 agents)
- Accueil physique et téléphonique des agents.
- Répondre aux demandes d'information et servir de conseil auprès des personnels.
- Elaboration des actes juridiques (contrats, décisions) et des documents administratifs (demande de casier judiciaire, certificats, attestations, courriers.).
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents.
- Réalisation des tableaux de bord relatifs à l'activité.
- Accompagner les titulaires sur les dossiers retraites CNRACL.
- Suivi des évaluations
- Gestion des absences :
o Suivi des arrêts de travail pour maladie ordinaire, longue maladie, maternité, accident du travail (saisie informatique, déclaration, demande de remboursement IJ et subrogation, saisine aux comités médicaux, production de décision).
- Procéder au classement journalier, ainsi qu'à l'archivage annuel.
- Assurer le lien avec la médecine du travail : Suivi des visites médicales, convocations des agents pour les visites annuelles.
Gestion de la paie :
- Réalisation, dans le respect des délais, la saisie et le traitement des données mensuelles de paie :
- Saisie, contrôle et validation de la paie, du mandatement et des charges.
- Etablir les déclarations périodiques dont la DSN.
- Etablir les déclarations pour France travail
- Assurer le suivi et le traitement de l'indemnisation du ½ traitement par le CGOS.
QUALITES REQUISES
- Savoir être
- Disponibilité
- Dynamisme
- Maîtrise de soi
- Capacité d'adaptation
- Capacité relationnelle (écoute, diplomatie)
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Assiduité
- Ponctualité
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d'analyse de la situation
- Savoir faire
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office)
- Maitrise de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique
- Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
- Connaissance appréciée des logiciels de paie et de planning
PARTICULARITE DU POSTE
Condition d'exercice :
Poste à temps plein
37h30 par semaine du lundi au vendredi
15 RTT
DESCRIPTION MISSIONS ET ACTIVITES :
Le gestionnaire du bureau du personnel est chargé de piloter la mise en oeuvre de la politique de gestion et de recrutement de l'établissement, en lien avec la directrice générale, la directrice adjointe et la responsable RH.
Veille à la qualité de l'accueil des agents, des informations collectées pour assurer une bonne intégration au sein de l'établissement.
- Missions spécifiques :
- La gestion et le suivi d'un portefeuille (environ 150 agents)
- Accueil physique et téléphonique des agents.
- Répondre aux demandes d'information et servir de conseil auprès des personnels.
- Elaboration des actes juridiques (contrats, décisions) et des documents administratifs (demande de casier judiciaire, certificats, attestations, courriers.).
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents.
- Réalisation des tableaux de bord relatifs à l'activité.
- Accompagner les titulaires sur les dossiers retraites CNRACL.
- Suivi des évaluations
- Gestion des absences :
o Suivi des arrêts de travail pour maladie ordinaire, longue maladie, maternité, accident du travail (saisie informatique, déclaration, demande de remboursement IJ et subrogation, saisine aux comités médicaux, production de décision).
- Procéder au classement journalier, ainsi qu'à l'archivage annuel.
- Assurer le lien avec la médecine du travail : Suivi des visites médicales, convocations des agents pour les visites annuelles.
Gestion de la paie :
- Réalisation, dans le respect des délais, la saisie et le traitement des données mensuelles de paie :
- Saisie, contrôle et validation de la paie, du mandatement et des charges.
- Etablir les déclarations périodiques dont la DSN.
- Etablir les déclarations pour France travail
- Assurer le suivi et le traitement de l'indemnisation du ½ traitement par le CGOS.
QUALITES REQUISES
- Savoir être
- Disponibilité
- Dynamisme
- Maîtrise de soi
- Capacité d'adaptation
- Capacité relationnelle (écoute, diplomatie)
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Assiduité
- Ponctualité
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d'analyse de la situation
- Savoir faire
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office)
- Maitrise de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique
- Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
- Connaissance appréciée des logiciels de paie et de planning
PARTICULARITE DU POSTE
Condition d'exercice :
Poste à temps plein
37h30 par semaine du lundi au vendredi
15 RTT
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Titre professionnel gestionnaire de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Titre professionnel gestionnaire de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.