Chargé de la Gestion Administrative et Financière des Projets de Recherche H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Tours

La Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) et la Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) sont en charge du montage, de l'accompagnement et de la coordination des projets de recherche promus par le CHRU de Tours. Au service des investigateurs, la DRI-DRCI met en oeuvre une politique dynamique de développement de la recherche clinique. Elle est certifiée ISO 9001 pour ses activités de promotion et d'aide méthodologique dans le cadre des études cliniques.

Le chargé de la gestion administrative et financière assure la gestion de plusieurs projets sur les aspects administratifs, financiers et logistiques. Il travaille avec une équipe : chargé de gestion administrative et financière (1 ETP) et s'appuie sur des ressources de secrétariat/gestion (2 ETP).

Missions Principales :

Démarches administratives et contractuelles:

Entreprendre les démarches auprès de l'assurance (souscription, mise à jour),
Etablir les conventions et la grille de surcoûts avec les centres associés (convention initiale, avenant, convention de reversement)
Rédiger les contrats de partenariats et les avenants éventuels en lien avec le juriste, chargé de valorisation et partenariats
Participer à la rédaction de tout contrat requis pour répondre aux besoins du projet (contrat de prêt, matériel...)
Rédiger les courriers de mise en place d'une étude auprès des directions et pharmacies des centres associés
Rédiger les courriers de clôture auprès des directions des centres associés
Gestion financière:

Piloter la révision des budgets selon les crédits accordés en lien avec le Responsable de Promotion Interne et la cellule d'aide au montage
Gérer et valider les crédits de recherche et les subventions
Suivre les dépenses : surcoûts, transport et/ou indemnisation de patients, validation des commandes en liaison avec la Direction des Achats et des Approvisionnements (DAA) comme les frais de publication, de traduction etc..., déduction des salaires des personnels financés par les projets, déduction des surcoûts des structures de la plateforme recherche (ERIC, CIC, CRB...)
Suivre les recettes : contrôler les versements dans les notifications de crédits, émettre les titres de recettes correspondant aux versements des financeurs de projets de recherche clinique, solliciter les versements conformément aux modalités de financement des études, s'assurer du respect des échéanciers des contrats financiers
Contrôler l'imputation des dépenses sur le projet de recherche
Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire en lien avec la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG)
Réaliser les opérations nécessaires à la clôture budgétaire
Préparer les bilans financiers et les justificatifs afférents de l'étude au financeur
Participer à la certification des comptes
Personnel recherche:

Participer aux démarches préalables de créations de postes en lien avec la Responsable de la Cellule Gestion et Pilotage
Concourir avec la responsable au suivi des postes des personnels financés sur projets et au renouvellement du financement
Contribuer avec l'assistante de l'ERIC au financement de l'équipe d'ARC Investigateur
Contribuer avec la cheffe de projet du CIC au financement de l'équipe
Gestion de projets dans Easydore ® (logiciel métier):

Créer le ou les financement(s) associé(s) au projet (financeur, budget prévisionnel, etc...)
Contrôler les dépenses et recettes importées sur chaque projet de recherche clinique et son financement associé
Compléter et/ou actualiser les informations spécifiques à son domaine de compétence (Exemple : assurance...)

Diplôme ou formation requis :

Diplôme de niveau Master 1 ou 2 ou équivalence dans le domaine scientifique, juridique à système de santé ou RH

Savoir faire :

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Concevoir, piloter et évaluer un projet, anticiper les facteurs limitants
Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe
Évaluer une charge de travail
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
S'exprimer en face- à- face ou autres moyens de communication auprès d'une ou plusieurs personnes