Assistant Technique d'Agence H/F - Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI dans le cadre d'une création d'un remplacement

La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé à Bordeaux.

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :

• Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique

• Être en appui du Directeur d'agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d'évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d'offres commerciales

• Gestion des services généraux

• Participation à des projets CODEX

• Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références)

• Facturation clients et fournisseurs

• Préparation des DOE

• Gestion des déclarations préalables et les DICT

• Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d'agréments des sous-traitants, procès-verbaux).

• Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d'offre)

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire.

Outils (logiciel) : Pack office

Qualités : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation.

Rémunération : Selon le profil. Entre 30 et 40K€ sur 12 mois

36h30 + RTT.

Avantages :
Tickets-restaurants 10€ par jour
Télétravail : 1 journée par semaine une fois la PE validée.
Convention collective Syntec
Remboursement à 50% des transports

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