Chargé de Projets Internationaux Réf. 2026-1431 H/F - Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

Le Pôle International soutient le développement de partenariats internationaux de formation en accompagnant les départements de formation dans l'élaboration et la mise en oeuvre de partenariats internationaux de formation, et assure la promotion et le suivi de la mobilité étudiante.
Ce pôle est constitué de deux bureaux, le Bureau de la Mobilité Internationale et le Bureau des Projets et Partenariats Internationaux.

Le Bureau des Projets et Partenariats internationaux est en charge de l'information des enseignants-chercheurs sur les différents appels à projets internationaux, de l'aide au montage et du montage de programmes internationaux de formation, de la mise en place des conventions et de la communication des activités de la faculté à l'international.
Le bureau travaille en lien étroit avec les structures de la Direction, les directions internationales du niveau interfacultaire, les départements de formation, les bureaux des relations Internationales de la Faculté des Lettres et de la Faculté de Santé, les opérateurs financiers de la mobilité ainsi qu'avec les collègues des universités étrangères partenaires.

Fonctions :Chargé-e de projets internationaux

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

CDD de 2 ans.

Poste à pourvoir dès que possible.

Missions :
Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le ou la chargé-e de projet EUMaster4HPC coordonne ce projet européen à Sorbonne Université en interface avec tous les partenaires français et européens et autres parties prenantes ainsi que les services compétents de Sorbonne Université. Il/Elle participe également à la gestion du programme de master en HPC à Sorbonne Université.

Sorbonne Université est partenaire et université diplômante du programme, European Master in HPC* "EUMaster4HPC", financé par Digital Europe, qui réunit des acteurs majeurs de la formation en HPC en Europe.
* HPC : High Performance Computing

Les activités principales du/ de la Chargé-e de projet EUMaster4HPC sont:

Coordination du projet et communication

• Assister les coordinateurs et coordinatrices scientifiques et pédagogiques dans toutes les tâches d'implémentation du programme de formation
• Organiser et participer aux réunions du projet
• Participer activement à la mise en place des procédures communes (sélection des étudiant-e-s, mobilités, suivi des étudiant-e-s, stages, diplomation etc.)
• Coordonner et suivre en interne la mise en place du projet
• Tenir à jour les outils de gestion du projet
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Participer aux Work Packages et à la rédaction des livrables du projet
• Représenter Sorbonne Université et le coordinateur scientifique du projet lors d'événements en lien avec le projet en France ou à l'étranger, et lors d'audits financiers avec le bailleur

Gestion administrative et financière

• Suivi du budget dans le respect de la réglementation européenne
• Préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux, préparation des audits financiers à la Commission Européenne (review meetings)
• Suivi opérationnel de l'avancement du projet en termes d'actions, de résultats, de livrables
• Suivi administratif et pilotage de la justification financière en lien avec le coordinateur européen et les services compétents de l'université

Suivi juridique

• Contribuer à la mise en place des accords des doubles diplômes et en suivre l'exécution, et des accords du consortium ettout autre document juridique du projet
• Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention

Accompagnement d'étudiants

• Promotion du programme auprès de candidates et candidats potentiels
• Communication avec les étudiant-e-s locaux et internationaux
• Assister les départements de formation dans la gestion administrative
• Accueil et accompagnement des étudiant-e-s locaux et internationaux tout au long de leur parcours (visa, logement, mobilité, suivi des résultats académiques etc.)
  

Par ailleurs, le/la chargé-e de projet intervient également sur l'activité du Bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France et en Europe
• Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets européens en recherche et/ou formation.
• Bilingue Français/Anglais, niveau B2
  

Savoir-faire :

• Expériences significatives dans des contextes similaires : expérience significative dans un milieu International - management de projets européens et/ou internationaux
• Capacité à gérer et suivre un budget
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l'organisation
  

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens de l'initiative, de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public
• Diplomatie et discrétion
• Ouverture à d'autres cultures
• Sens de la communication et des relations publiques