Secrétaire d'Antenne Locale d'Insertion et de Probation Spip 76 - Ra le Havre H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Accompagnement et contrôle des mesures prononcées par le juge de l'application des peines (JAP) ou tout magistrat mandant ; prise en charge des personnes détenues à la maison d'arrêt et au centre de semi-liberté de Rouen et du Havre. Déclinaison locale des politiques d'insertion et de prévention de la récidive.

Moyens mis à disposition : Dotation d'un PC portable équipé des logiciels bureautiques et applicatifs métier.

Secrétariat en milieu ouvert :

• Permanence téléphonique, accueil et orientation des publics et des partenaires
• Orientation des rendez-vous des PPSMJ auprès des CPIP selon le planning
• Consultation sur APPI des éléments utiles à l'accueil et à l'orientation des PPSMJ
• Gestion de l'ouverture et la clôture physique et informatique des dossiers des PPSMJ
• Participation au suivi statistique
• Participation aux réunions de services.

Gestion des dossiers PPSMJ

• Gestion, ouverture et clôture physique et informatique des dossiers des PPSMJ sur APPI
• Référencement des affectations CPIP sur GENESIS
• Mise à jour et renseignement des mesures et des infractions sur APPI
• Renseignement des horaires d'assignations pour les mesures de surveillance électronique dans APPI
• Consultation des mouvements et des fiches pénales sur GENESIS
• Archivage physique des dossiers des PPSMJ en lien avec, le cas échéant, le greffe de l'établissement pénitentiaire
• Archivage informatique des dossiers des PPSMJG
• Gestions des transmissions des dossiers de MF vers MO

Contribution à la sécurité du service :

• Présence s'il y a lieu aux permanences tardives
• Consultation en flux continu sur report vidéo des images de vidéosurveillance et alerte en cas d'incident.

Contribution au fonctionnement du service

• Soutien local à la logistique en lien avec les fonctions support du siège

Composition et effectifs du service: L'organigramme de référence du SPIP de la Seine-Maritime est composé de : 1 DFSPIP, 1 adjoint au DFSPIP, 1 attaché d'administration de l'Etat, 3 chefs d'antenne, 5 DPIP, 7 surveillants, 84 CPIP, 2 ASS, 2 psychologues et 15 personnels administratifs. Le service accueil 1 RTTIG et 2 éducateurs et 2 psychologues formant 2 binômes de soutien contre la radicalisation violente.

Votre hiérarchie: Responsable du DPIP

Vos interlocuteurs métiers: CPIP, Direction du SPIP, Services de la maison d'arrêt de Rouen, Magistrats et greffiers du Service de l'application des peines et du Parquet du TJ de Rouen, Partenaires institutionnels et associatifs en lien avec les politiques publiques concernant les PPSMJ

Connaissances :

• Applicatifs informatiques (métier et bureautique, maîtrise du pack Office)

• Profil et spécificités du public en charge

• Techniques d'accueil,

• Connaissance de la chaîne pénale,

• Connaissance des mesures judiciaires

• Connaissance des procédures administratives

• Gestion documentaire et archivage

• Environnement professionnel et cadre d'intervention du SPIP

Savoir être :

• Être rigoureux

• Avoir des qualités d'écoute

• Faire preuve de discrétion professionnelle

• S'adapter à son environnement

Savoir-faire :

• Accueil

• Remplir et mettre en forme un document

• Synthétiser et rendre compte

• Travailler en équipe

• Contribuer à la diffusion de l'information

• Utiliser des outils de planification

• Utiliser les applicatifs informatiques métier

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non renseignées

Offres de formation associées à votre prise de poste: Accès à l'offre de formation ministérielle et interministérielle en lien avec les fonctions ou le projet professionnel.