Office Manager Anglais Bilingue H/F - GR Intérim & Recrutement
- Paris 8e - 75
- CDI
- Télétravail accepté
- GR Intérim & Recrutement
Les missions du poste
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé en arbitrage international, un(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
DEFINITION DES TACHES :
Au sein du bureau parisien, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :
* Gestion et coordination de l'équipe support du bureau de Paris
* Gestion des sujets RH : onboarding/offboarding, contrats, paie, congés, télétravail et formation
* Suivi administratif et financier : facturation, factures fournisseurs, notes de frais et suivi des paiements
* Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux
* Supervision de l'accueil et organisation des événements au sein du cabinet
* Coordination des recrutements et accompagnement des équipes sur les sujets RH
* Participation à différents projets opérationnels et à la mise en place de nouveaux processus
* Suivi des sujets liés à la conformité et aux obligations réglementaires locales
COMPETENCES REQUISES :
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant et/ou international
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique
* Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
DEFINITION DES TACHES :
Au sein du bureau parisien, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :
* Gestion et coordination de l'équipe support du bureau de Paris
* Gestion des sujets RH : onboarding/offboarding, contrats, paie, congés, télétravail et formation
* Suivi administratif et financier : facturation, factures fournisseurs, notes de frais et suivi des paiements
* Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux
* Supervision de l'accueil et organisation des événements au sein du cabinet
* Coordination des recrutements et accompagnement des équipes sur les sujets RH
* Participation à différents projets opérationnels et à la mise en place de nouveaux processus
* Suivi des sujets liés à la conformité et aux obligations réglementaires locales
COMPETENCES REQUISES :
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant et/ou international
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique
* Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
* Nous recherchons une personne proactive, dynamique et réactive, faisant preuve de rigueur et d'autonomie dans son travail
* Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
* Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress
* Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication
* Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité
AVANTAGES :
* Rémunération est en fonction du profil et de l'expérience
* Bureau neuf et parfaitement équipé au coeur de Paris
* Tickets restaurants
* 11 jours de RTT
* Classpass
REF : CRW/OM/1026
INDSP
* Nous recherchons une personne proactive, dynamique et réactive, faisant preuve de rigueur et d'autonomie dans son travail
* Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
* Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress
* Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication
* Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité
AVANTAGES :
* Rémunération est en fonction du profil et de l'expérience
* Bureau neuf et parfaitement équipé au coeur de Paris
* Tickets restaurants
* 11 jours de RTT
* Classpass
REF : CRW/OM/1026
INDSP