Secrétaire Après-Vente H/F - Groupe Oxygène

Oxygène Intérim à Toulouse spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Secrétaire après-vente (H/F) pour un client situé à Labège, 31254. Rattaché au responsable après-vente, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité d'atelier et êtes un véritable lien entre les clients, l'atelier et les différents services de la concession.Vos missions pour ce poste : - Accueillir les clients physiquement et par téléphone. - Prendre et gérer les rendez-vous atelier. - Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients et véhicules. - Assurer le suivi administratif des ordres de réparation. - Préparer, contrôler et suivre la facturation des interventions atelier. - Réaliser les encaissements et assurer le suivi des règlements. - Assurer le suivi des dossiers de garantie et des prises en charge constructeur. - Assurer la transmission des informations entre les clients, les mécaniciens et le responsable atelier.

Le profil pour ce poste : - Rigoureux(se) et organisé(e) - A l'aise avec la relation client, avec l'accueil physique et téléphonique - Capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément. une connaissance du fonctionnement d'un service après-vente automobile et des logiciels métiers est fortement appréciée. Qualification(s) requise(s) : Bac PRO, BTS ou formation de secrétariat avec une expérience dans l'automobile. Rejoignez le Groupe Oxygène et enrichissez votre vie professionnelle..