Assistant de Direction H/F - Actual group
- Le Havre - 76
- Intérim
- Actual group
Les missions du poste
Un poste polyvalent alliant assistariat de haut niveau et opérationnel RH.
Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Un rôle pivot en relation directe avec les directions d'entités et les services supports du groupe.
Postulez en toute confidentialité chez Actual Experts
Nous recrutons pour l'un de nos clients groupe industriel reconnu, un(e) Assistant(e) de Direction.Véritable bras droit administratif et opérationnel, vous assurez le secrétariat de la Direction et jouez un rôle clé dans le suivi des Ressources Humaines pour plusieurs entités de la division.
Vos missionsAu quotidien, vous pilotez la gestion administrative et le suivi RH de votre périmètre avec une grande autonomie :
Assistance de Direction & Gestion administrative
Rédiger et mettre en forme les correspondances, comptes rendus et documents internes.
Produire et mettre à jour régulièrement les reportings d'activité.
Gérer le suivi administratif global des dossiers de la Direction.
Organiser les réunions, les événements internes et la logistique des formations.
Assister les secrétaires du CSE dans la préparation des éléments réglementaires (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) selon le calendrier annuel.
Suivi Ressources Humaines (en lien avec la DRH Groupe)
Assurer la gestion opérationnelle des dossiers salariés (de l'intégration aux départs).
Suivre le recours aux contrats d'intérim et piloter l'accueil des nouveaux collaborateurs.
Planifier les rendez-vous RH et assurer l'interface entre la Direction et les équipes.
Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Un rôle pivot en relation directe avec les directions d'entités et les services supports du groupe.
Postulez en toute confidentialité chez Actual Experts
Nous recrutons pour l'un de nos clients groupe industriel reconnu, un(e) Assistant(e) de Direction.Véritable bras droit administratif et opérationnel, vous assurez le secrétariat de la Direction et jouez un rôle clé dans le suivi des Ressources Humaines pour plusieurs entités de la division.
Vos missionsAu quotidien, vous pilotez la gestion administrative et le suivi RH de votre périmètre avec une grande autonomie :
Assistance de Direction & Gestion administrative
Rédiger et mettre en forme les correspondances, comptes rendus et documents internes.
Produire et mettre à jour régulièrement les reportings d'activité.
Gérer le suivi administratif global des dossiers de la Direction.
Organiser les réunions, les événements internes et la logistique des formations.
Assister les secrétaires du CSE dans la préparation des éléments réglementaires (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) selon le calendrier annuel.
Suivi Ressources Humaines (en lien avec la DRH Groupe)
Assurer la gestion opérationnelle des dossiers salariés (de l'intégration aux départs).
Suivre le recours aux contrats d'intérim et piloter l'accueil des nouveaux collaborateurs.
Planifier les rendez-vous RH et assurer l'interface entre la Direction et les équipes.
Le profil recherché
Votre profilFormation : Bac +2/3 en gestion PME/PMI, assistariat de direction ou Ressources Humaines.
Expérience : Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur une fonction similaire, idealement dans un environnement multi-sites ou industriel.
Compétences clés : Excellente aisance rédactionnelle, maîtrise solide des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Savoir-être : Rigueur, discrétion absolue, grand sens de l'organisation et capacité à prioriser face aux urgences. Vos qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés (encadrement, clients, sous-traitants, organismes de contrôle).
Expérience : Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur une fonction similaire, idealement dans un environnement multi-sites ou industriel.
Compétences clés : Excellente aisance rédactionnelle, maîtrise solide des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Savoir-être : Rigueur, discrétion absolue, grand sens de l'organisation et capacité à prioriser face aux urgences. Vos qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés (encadrement, clients, sous-traitants, organismes de contrôle).