Aa - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Marseille 9e - 13
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Les missions du poste
L'Unité de Gestion Administrative et Financière de la DISP Sud-Est est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la préliquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l'interrégion, qui compte environ 3 500 agents tous corps confondus. Elle est placée sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint. L'Unité est composée de 16 agents dont : 1 attaché, chef d'unité (attaché) et 1 secrétaire administratif, adjoint au chef d'unité ainsi que deux secrétaires administratifs, chef de pôle qui gèrent 6 agents chacun.
Les principales missions du gestionnaire de l'équipe A-2 placé sous l'autorité de la chef du pôle A sont :
· Préparer, gérer, suivre et transmettre à la DAP :
o Mobilités de tous les corps et grades de la DISP Sud-Est
o Mises à disposition de tous les corps et grades de la DISP Sud-Est
o La gestion des congés bonifiés de la DISP Sud-Est
· Apporter des réponses ponctuelles aux établissements sur des questions concernant les domaines ci-dessus
Trier, classer, archiver les divers documents concernant les domaines ci-dessus
è Spécificité: l'agent travaillera en binôme avec le deuxième gestionnaire de cette équipe afin d'assurer la continuité de service; les deux gestionnaires seront polyvalents sur tous les domaines cités ci-dessus.
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l'agent et le responsable hiérarchique.
Le profil recherché
Compétences professionnelles et techniques :
- Statut de la fonction publique et des statuts particuliers
- Bureautique : maîtrise informatique (open office - traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers
- Savoir instruire un dossier
Savoir-être :
- Etre rigoureux, méthodique, réactif et organisé
- Savoir rendre compte de son activité
- Faire preuve de discrétion
- Savoir travailler au sein d'une équipe, avoir des qualités relationnelles
- Respecter la confidentialité des informations et les règles de déontologie
- Sens du service public et conscience professionnelle