Lyon 1 Université - Gestionnaire Administratif - Caissier H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Agence Comptable

Vos missions

Au sein de l'Agence comptable de l'Université Claude Bernard Lyon 1, vous rejoignez le service Comptabilité générale / Droits universitaires, composé de quatre personnes.

Rattaché(e) au responsable du service, vous participez à la bonne tenue de la comptabilité générale de l'Université, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Assurer la tenue de la caisse : accueillir le public, réaliser les encaissements et décaissements, effectuer les dégagements, saisir les écritures correspondantes et produire chaque jour la situation de caisse.
• Saisir les opérations comptables relevant de votre périmètre et effectuer les reclassements comptables nécessaires.
• Traiter les comptes d'imputation provisoire, notamment en passant les écritures du compte 4718 vers les comptes tiers ou les comptes généraux, après identification par les services concernés.
• Suivre et apurer différents comptes comptables liés notamment aux opérations pluriannuelles, selon les directives du service ou du fondé de pouvoir.
• Suivre et régulariser les opérations liées à la subrogation.
• Liquider les dépenses payées avant ordonnancement.
• Saisir les écritures comptables liées au versement des bourses d'aide à la mobilité internationale.
• Suivre certains dossiers comptables et relancer, lorsque cela est nécessaire, les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Produire chaque mois des états de suivi sous Excel, notamment pour le compte 4718, les transmettre aux différentes structures puis réaliser les écritures de régularisation à partir de leurs retours.
• Mettre en qualité les libellés des opérations comptables en lien avec les relevés bancaires, conformément aux règles de normalisation du service.
• Appliquer la réglementation et les procédures propres à votre domaine d'activité.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes vers le bon service.
• Classer et archiver les pièces et documents comptables afin d'assurer leur traçabilité.

Vous occupez ainsi un poste au coeur du fonctionnement comptable de l'Université, qui associe gestion de caisse, suivi comptable, contrôle et échanges réguliers avec les différents services de l'établissement.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• Outlook
• SIFAC

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de gérer vos activités avec méthode tout en vous adaptant aux priorités du service.

Vous disposez de connaissances de base en comptabilité en partie double et idéalement d'une connaissance de l'organisation générale des finances publiques, de la réglementation contentieuse, de la paie des agents du service public ainsi que du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques. La maîtrise de SIFAC est un plus.

Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles. Vous savez communiquer de manière claire et professionnelle avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne - bureau recouvrement, bureau des droits universitaires, composantes, SRP - qu'en externe, notamment avec les étudiants, clients et fournisseurs.

Votre sens de l'organisation, votre capacité d'adaptation et votre rigueur seront des atouts essentiels pour réussir dans vos missions.