Hôte d'Accueil en Entreprise H/F - Trinity
- Paris - 75
- CDI
- Trinity
Les missions du poste
Agence d'hôtes et d'hôtesses créée en 2005 regroupant une équipe dynamique et soudée, Trinity se démarque par son sens du service client, sa réactivité.
Intégrer notre équipe d'hôtes et hôtesses c'est devenir l'ambassadeur/rice de la marque Trinity.
Trinity recrute 1 Hôte(sse) d'accueil en entreprise en CDI 35h/sem :
Accueil physique, orientation et accompagnement des clients, collaborateurs, visiteurs, prestataires etc..
Accueil Téléphonique
Gestion des mails (entrants et sortants)
Gestion des stocks consommables et fournitures en lien averc les services généraux
Rangement de la cuisine (inventaire, réassort, nettoyage des machines...), suivi des stocks (fournitures et
boissons)
Gestion, préparation set up des salles de réunion, service boissons
Gestion du courrier (départ et arrivée) et affranchissement, plis, coursiers
Gestion des envois internationaux et des colis,
Réservation de taxis,
Gestion des badges (visiteurs, parking, accès particuliers etc.)
Ouverture et fermetures du site (en fonction du besoin de notre client)
Assurer la formation des hôte(sse)s d'accueil sur site
Veiller à la propreté et au rangement de l'espace d'accueil, d'attente et de réunion
Utilisation quotidienne de l'outil digital Trinity (mise à jour des procédures, mise à jour du cahier de consignes
et tout support nécessaire au bon fonctionnement de l'accueil)
Assurer un reporting régulier de son activité aux chargés d'exploitation
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Organiser l'agenda des réunions,Rédiger des messages et des emails professionnels
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Organiser l'agenda des réunions,Rédiger des messages et des emails professionnels
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.