DGA - Die - Ta - Assistant de la Sous-Direction Affaires Générales et Dmr H/F - DGA

Les missions principales du poste sont :
- Assurer les activités de secrétariat au profit de la sous-direction affaires générales et de la division maitrise des risques
- Administrer le courrier et archiver les documents émis,
- Assurer la coordination des activités de sensibilisation de la division DMR
- Assister le responsable du site des Ballastières dans la gestion du site.

Filtrage des appels, analyse et exploitation des messages
Prise et hiérarchisation des rendez-vous
Gestion croisée des agendas et des déplacements
Préparation et suivi des parapheurs à la signature
Vérification de la conformité des documents :

Pilotage et Gestion :
Contribution au pilotage de la sous-direction
Prises en charge des dossiers d'intérêt général (notamment l'archivage)
Suivi des présences/absences via HQTIME :
Préparation et vérification des éléments variables de paye :

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