DGA - Die - Ta - Assistant de la Sous-Direction Affaires Générales et Dmr H/F - Direction générale de l'armement (DGA)
- Balma - 31
- Fonctionnaire
- Direction générale de l'armement (DGA)
Les missions du poste
Rattachée à la direction du centre, la sous-direction des affaires générales est chargée de conduire et d'animer la fonction administration générale et soutien commun (SGSC) pour l'ensemble des sites de DGA TA.
A ce titre, elle assure :
- l'assistance et le conseil à la direction du centre dans le domaine des affaires générales,
- les relations avec les autorités locales et les associations,
- le soutien aux personnes et aux moyens généraux,
- l'aide au pilotage des activités du centre.
La SDAG est également responsable de l'exécution de l'ensemble des budgets de DGA TA.
La fonction secrétariat est rattachée à la SDAG.
La division maîtrise des risques met en oeuvre la politique de maîtrise des risques de DGA TA. A ce titre, elle fournit des prestations d'audit et de conseil dans les trois domaines suivants :
- qualité conformément à la norme ISO 9001 ;
- sécurité et santé au travail en respect des règlementations en vigueur ;
- application des politiques de protection de l'environnement et du développement durable pour lesquelles le ministère de la défense s'est engagé.
Les missions principales du poste sont :
- Assurer les activités de secrétariat au profit de la sous-direction affaires générales et de la division maitrise des risques
- Administrer le courrier et archiver les documents émis,
- Assurer la coordination des activités de sensibilisation de la division DMR
- Assister le responsable du site des Ballastières dans la gestion du site.
Filtrage des appels, analyse et exploitation des messages
Prise et hiérarchisation des rendez-vous
Gestion croisée des agendas et des déplacements
Préparation et suivi des parapheurs à la signature
Vérification de la conformité des documents :
Pilotage et Gestion :
Contribution au pilotage de la sous-direction
Prises en charge des dossiers d'intérêt général (notamment l'archivage)
Suivi des présences/absences via HQTIME :
Préparation et vérification des éléments variables de paye :
Le profil recherché
-